Gestionnaire administratif et financier

Si vous êtes désireux(se) de diversifier vos compétences et d'occuper, un poste à mi-temps, aux multiples facettes qui vous donnera une vision transversale et complète des activités de l'ARPE, ce poste vous est destiné !
Si vous souhaitez participer pleinement au déploiement d'une expérience innovante et ambitieuse, venez compléter l'équipe de l'ARPE actuellement constituée de 6 agents plus l'agent comptable!

Placé sous l'autorité du responsable du pilotage budgétaire et de l'administration, le/la titulaire  de ce contrat à durée indéterminée à temps partiel de gestionnaire administratif et financier de l'ARPE, exerce les missions suivantes:

- participer à la politique d'achat de l'établissement, à la gestion des marchés et des contrats et préparer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires de services ;
- vérifier les dossiers d'indemnisation et de frais de mission des représentants des organisations représentatives de travailleurs et le cas échéant, accompagner ces derniers dans la préparation des dossiers;
- participer à la préparation logistique des réunions de négociation des partenaires sociaux et plus généralement, assurer la logistique de l'établissement ;
- assister le responsable du pilotage budgétaire et de l'administration dans :
. la préparation des documents budgétaires;
. le suivi des indicateurs, des outils de reporting et des tableaux de bord financiers;
. la gestion RH de proximité (recensement des évènements impactant la paye mensuelle, gestion des arrivées et des départs des agents dans l'effectif etc.);
. la préparation des instances de gouvernance de l'établissement (rédaction de compte rendu du conseil d'administration etc.);