Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2025-1986687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d'universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés. - Localisation : Université de Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
De manière générale l’agent.e recruté.e assure les missions de gestion administrative et financière au sein de la direction Développement des Campus et Vie Étudiante.
Ces missions regroupent à la fois des activités générales de secrétariat, ces activités étant pour partie partagées en binôme, et des activités spécifiques d’accompagnement des chef.fe.s de projets dans la gestion administrative et financière des projets qui leurs sont confiés.
Principales missions en accompagnement des chef.fe.s de projets immobiliers
Financier / Budget :
· Assistance lors de la préparation des budgets et suivis de l’exécution des budgets
· Reporting auprès de la cellule budget
Exécution des marchés publics :
· Vérification des documents contractuels (garanties, cautions,…°
· Validation administrative des demandes d’acompte
· En appui des chef.fe.s de projets, réalisation des pièces d’exécution des contrats(ordres de service, bons de commande, agrément de sous-traitants …) et suivi financier de l’exécution des marchés
Gestion administrative :
· Mise en forme envoi et suivi des courriers signés et gestion des signatures physiques et dématérialisées
· Organisation des réunions (Copil, Cotech, jurys, etc.)
· Tenue de tableaux de bords
Évènements/Communication :
· Assistance auprès des chargés de communication de l’UDL ou du chef de projet/chargé de mission lors d’évènements (commandes, réalisation de cahiers des charges, assistance logistique)
Principales missions en lien avec l’activité Vie Etudiante
Gestion financière :
· Saisie des bons de commande et des factures
· Suivi des dépenses du service VE
· Rapprochement avec extractions comptables
Gestion administrative et technique :
· Organisation de réunions, logistique événementielle
· Relation avec les prestataires : demande de devis, brief et suivi
· Planification, tenue de tableaux de bord
· Lien avec les services supports de l’UdL et les services des structures partenaires
· Appui administratif aux appels à projet
· Suivi et gestion des conventions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs :
• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l'enseignement supérieur et de la recherche
• connaissances dans les domaines de la commande publique et de la comptabilité publique
Savoir-faire :
• savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
• savoir respecter les calendriers et les échéances
• savoir rendre compte
• savoir communiquer
• savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• savoir utiliser les logiciels (pack office et logiciels spécifiques)
Savoir être :
• polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
• fiabilité, discrétion, loyauté
• sens relationnel et travail en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Au sein de la ComUE, la direction Développement des Campus et Vie Etudiante est en charge du pilotage des sujets immobiliers et vie étudiante dans le cadre des missions d’accompagnement aux établissements qui lui sont dévolues statutairement.
Intégré.e au sein des équipes qui assurent les missions de pilotage immobilier d’une part et vie étudiante d’autre part, l’agent.e Gestionnaire administratif et financier sera affecté.e aux taches de secrétariat général de la direction et d’accompagnement administratif et financier des chef.fe.s de projets
À propos de l'offre
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Organisation du temps de travail sur 4 jours ½ ou 5 jours (base 37 heures hebdomadaire)
- 47 jours de congés
- Télétravail possible après une période d’intégration – allocation forfaitaire
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé) en transports en commun + garage à vélo sécurisé
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Accroissement d'activité.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
