Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2025-2034591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du numérique de la sécurité civile
- Localisation : 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de pôle administratif et financier de l’agence du numérique de la sécurité civile – ANSC (établissement public à caractère administratif) et en lien avec les agents prescripteurs, le/la gestionnaire administratif et financier assure le suivi exécution des marchés publics de l’agence, d’un point de vue administratif financier et budgétaire. Il/elle intervient à chaque étape du process achat tant pour la production des pièces que pour assurer la conformité réglementaire et le respect des règles du contrôle interne financier. Il/elle exerce ses activités en respect des délégations en vigueur et des règles de confidentialité relative aux documents et données manipulées. Il/elle contribue au soutien des activités liées à la gestion et l’activité générale de l’agence (moyens généraux)
Au titre de la gestion financière et en lien avec le responsable du pôle administratif et financier :
- Participer à l’élaboration de devis avec les pôles métiers de l’agence
- Préparer les bons de commande des activités courantes et des marchés en cours
- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et assurer leur notification aux tiers et le suivi de l’engagement juridique
- Suivi des services faits et attestations de services faits (signature, enregistrement et certification sur ELAP dans le respect des délégations)
- Exécution des marchés publics : suivi des commandes : du devis à la facture (saisie du bon de commande, notification aux tiers, suivi des services faits, réception et validation des factures, saisie des demandes de paiements)
- Contrôler et saisir les factures des prestataires dans le logiciel comptable de l’établissement
- Enregistrer et suivre dans ELAP les recettes non fiscales (titre de perception et engagement des tiers), ainsi que la liquidation des recettes et l’émission des factures
- Éditer des éléments de reporting, tableaux de bord sur les recettes et indicateurs de contrôle de gestion en complément du logiciel comptable de l’établissement
- Contribuer à l'élaboration du Contrôle Interne Financier
Au titre de la gestion administrative :
- Suivi et exécution des contributeurs de l’ANSC : vérification et signature des états de frais de travaux et de déplacements, établissement des EJ, des PV de SF et réception et validation des titres de recette
- Assister le chef de pôle administratif et financier par le recueil des éléments nécessaires au pilotage de l’agence
- Contribuer au soutien des activités liées à la gestion générale de l’agence
- Respecter les règles de confidentialité relatives aux documents et données manipulés
Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction de l'activité de l'agence.
Profil recherché
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée de 6 mois.
Titulaire d'un Bac+2/3 BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Licence Gestion ou équivalent , vous justifiez d'une expérience dans le domaine, idéalement dans le secteur public.
Garant de la bonne gestion administrative et financière, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir dans cette mission.
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique
Savoir rédiger / niveau pratique
Savoir travailler en équipe / niveau pratique
Savoir analyser / niveau pratique
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique
Savoir communiquer / niveau pratique
Savoir s'adapter / niveau pratique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Agence du numérique de la sécurité civile (ANSC) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur. Il a pour mission la transformation numérique des outils de traitement des communications d'urgence et de gestion des opérations des services d'incendie et de secours (SIS), et ceux de la sécurité civile. Elle porte le projet NexSIS 18-112, système national de gestion des alertes et des opérations visant à équiper chacun des services d’incendie et de secours (SIS).
L’ambition de l’Agence du Numérique de la Sécurité Civile est de devenir le partenaire opérationnel de la transformation des métiers de la sécurité civile. Elle a vocation à être un
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
