Gestionnaire administratif et financier

• Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
• Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service

Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 50 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.

Quelques chiffres :

- Budget annuel en dépenses : env. 2,6 M d’euros

- Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.)

- Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)

L’agent fera partie du pôle gestion constitué de 3 gestionnaires.

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Relations fonctionnelles : Interactions avec l’ensemble de membres du LCH, avec les services centraux de nos 3 tutelles, avec les fournisseurs.

Technologies actuellement déployées : Ordinateur portable et logiciels de gestion des tutelles.

Formations internes possibles.