Gestionnaire administratif et financier

Au sein du service administratif et financier de la Direction des affaires financières et budgétaires (DABF), le titulaire du poste assure la gestion financière et administrative de programmes d’enseignement et de recherche relevant de chaires, mécénats et écoles universitaires de recherche. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables scientifiques des programmes, les services internes de l’Ecole (Direction Financière, Direction Comptable, Service des Achats).
· Instruire les demandes d’achat présentées par les responsables de programmes chaires et EUR.
· Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
· Instruire les demandes de missions des chercheurs, invités dans le cadre des programmes EUR et chaires : établir les ordres de missions...
· En lien avec les responsables scientifiques et les project managers de ces programmes, instruire les dossiers de recrutement
· Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications.
· Pour les chaires : contribuer à la production des tableaux de bord de suivi budgétaire, produire les rapports financiers pour les chaires (présentés
· Pour l’EUR : suivre l’exécution budgétaire des EUR et contribuer à la production des états financiers à la demande des responsables des EUR.