Gestionnaire administratif et financier
Référence : MINT_BA075ATB-100356
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 30 points.
Vos activités principales :
Le gestionnaire administratif et financier pilote en lien avec l’adjoint au chef de PBF et le chef du PBF, le fonds interministériel de prévention de la délinquance (FIPD) :
- il contrôle la recevabilité des dossiers déposés (235 dossiers déposés en 2025) ;
- il analyse les difficultés des porteurs de projets et les accompagne lors du dépôt de leurs demandes de subvention ;
- il contribue à la complétude des différents outils de suivi (programmation ; reports ; récupération de fonds etc.) ;
- il procède à la création/modification des tiers et des RIB sur CHORUS Formulaires ;
- il édite les actes attributifs et les lettres de notification (publipostage) ;
- il saisit et suit les demandes de subventions dans CHORUS Formulaires ;
- il notifie aux porteurs de projets la décision d’octroi ou de rejet de financement ;
- il assure le suivi de la réception des bilans des dossiers financés ;
- il assure le suivi des demandes de report et de récupération de fonds ;
- il pilote les contrôles internes financiers ;
- il met à jour les procédures.
Ces actions administratives sont soumises à validation hiérarchique.
Il représente une interface en lien avec les porteurs de projets, en leur apportant conseils et assistance, s’agissant des aspects techniques concernant le dépôt des dossiers de subvention. Il participe aux réunions de lancement de l’appel à projets FIPD et à la conception des ateliers techniques.
Il participe à la gestion de la boîte mail générique du FIPD. Il travaille en lien avec les chargés de mission et les délégués du préfet notamment dans le cadre de relances faites aux associations.
Il intervient en soutien auprès des agents du BPV notamment en charge des autres programmes 147, 216, 129 et 161.
Votre environnement professionnel :
Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du préfet de la région d’Île de France, préfet de Paris. Le Bureau a pour mission de : mettre en oeuvre et gérer les programmes financés par l’État dans les QPV, piloter le contrat de ville, mobiliser les services déconcentrés de l’État sur les QPV et impulser des dynamiques de développement de projets. Il se compose de 22 agents : une cheffe de bureau, son adjointe, 6 délégués du préfet, 6 chargés de missions thématiques, 2 agents en charge du dispositif « adultes relais », un chef du PBF ; l’adjoint au chef du PBF ; 2 agents de catégorie B ; deux agents de catégorie C ; un agent contractuel.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
Conditions de travail :
- activités du pôle budgétaire et financier télétravaillables : oui (2 jours variables maximum)
- cycle horaire et RTT : entre 35 heures (donnant droit à 25 CA) et 38,30 heures (donnant droit à 27 CA et 18 RTT)
- Bureau individuel ou partagé : bureau partagé.
Vos perspectives : occuper ce poste permet d'acquérir une bonne connaissance du fonctionnement de l’environnement associatif intervenant dans le cadre de la prévention de la délinquance et de la radicalisation, mais également de monter en compétences voire de consolider ses connaissances au sujet de la mise en oeuvre des politiques publiques au sein du territoire parisien. Par ailleurs, il permet de développer son niveau de technicité budgétaire, sa polyvalence et ses capacités organisationnelles. Ce poste permet de préparer le concours d’attaché d’administration.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Localisation géographique / Affectation :
Cabinet du préfet de région Ile-de-France, préfet de Paris, 5 rue Leblanc 75015 PARIS -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
accroissement de l’activité du mois d’avril au mois de juin/juillet.
Qui contacter ?
Laura GESLIN, Cheffe du pôle budgétaire et financier : laura.geslin@paris.gouv.fr
Myriam CARCHON, adjointe à la cheffe du pôle budgétaire et financier : myriam.carchon@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : 15/05/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
-
Chargée / Chargé de prestations financières
