Gestionnaire administratif et financier taxe d'apprentissage H/F
Référence : 2024-1749306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Elle/il participe au développement des ressources privées en recherchant de nouvelles entreprises partenaires et en fidélisant les existants par le biais de la taxe d’apprentissage. Il/elle est également en charge de la gestion du CRM.
Campagne de taxe d’apprentissage
- Fiabiliser la base de contact,
- Diffuser les informations,
- Sensibilisation des entreprises
- Participer à l’élaboration des messages à transmettre aux entreprises,
- Suivi et relance des entreprises ciblées ou en demande pour flécher leur TA à l’école
- Gestion des versements,
Clôture campagne de la taxe d’apprentissage
- Suivi des versements en lien avec l’agence comptable,
- Suivi budgétaire
- Elaboration de tableaux de bords (par entreprises, typologie…)
- Clôture de la campagne avec suivi et remerciements,
- Centralisation des informations collectées et diffusion au réseau des relations entreprises de l’établissement,
- Elaboration du bilan de la TA pour chaque campagne
Reporting et fiabilisation des données : contacts entreprises, référencement ENSAM
- Fiabilisation de la base entreprise SOLTEA,
- Participation à la rédaction des procédures,
- Travail sur le CRM pour la partie taxe d’apprentissage,
- Aide à a construction budgétaire,
- Elaboration de reporting.
Cette liste n’est pas exhaustive
Profil recherché
1/ Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un bac +3 en finance/marketing/communication ,
- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum
a/ Savoir-faire opérationnel :
- Élaboration de rapports et de bilans : capacité à synthétiser et présenter des données,
- Animation de réunions et de formations : capacité à communiquer efficacement avec différents publics,
- Utilisation des outils informatiques
b/ Savoir être :
- Rigueur et bonne capacité d’organisation,
- Capacité à travailler en équipe,
- Très bon relationnel et excellente capacité d’adaptation à ses interlocuteurs-trices,
c / Savoirs (en +):
- Connaissance de la législation et mécanisme de la taxe d’apprentissage,
- Connaissance des réseaux et des acteurs de la taxe d’apprentissage,
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus
- Gestion des dossiers de taxe d’apprentissage : collecte, vérification et traitement des informations,
2/ Informations complémentaires
Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : Claire.weiersmuller@ensam.eu
- Déplacements : réguliers
- Localisation géographique : Bordeaux
- Poste disponible à partir de : janvier 2025
- Unité d’affectation : DGARP-DFJA-Service recettes
- Catégorie statutaire : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 2 ans renouvelable
- Quotité de travail : 100%
- Statut du poste : vacant
- Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 3 mois en poste
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
La/le chargé de mission H/F travaille au sein du service recettes, basé sur le campus de Bordeaux. Ce service dépend de la Direction financière, juridique et des achats (DFJA) – du siège de l’école. Le poste est placé sous l’autorité du responsable du service des recettes et de la taxe d’apprentissage.
L’agent sera aussi en étroite relation avec la direction des relations entreprises et son réseau national.
À propos de l'offre
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1/ Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
2/ Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 12/12/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
