Gestionnaire administratif et logistique (H/F) - DIR-SG Sud-Ouest
Référence : 2025-2038259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-OUEST
Délégation interrégionale du secrétariat général - Sud Ouest Affectation : Etat Major - Localisation : 13 rue Letellier, 33100 Bordeaux, bâtiment Insight
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la cheffe de l’état-major et de l’appui au pilotage, le gestionnaire administratif et logistique organise et coordonne le soutien logistique et les services généraux de la délégation. Ses principales activités se déclinent comme suit :
Gestion logistique
· Gérer administrativement et techniquement la flotte de véhicules (voitures et vélos) :
o Gérer les réservations, suivre l’utilisation du parc, piloter son entretien (réparation et révisions) et son renouvellement, relevé kilométrages mensuels
o Effectuer les procédures administratives (assurances, gestion des aléas)
o Rédiger les procédures relatives à l’utilisation du parc
o Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques
o Accompagner à l’élaboration et au déploiement du plan de mobilité de la délégation dans le cadre de la transition énergétique de l’Etat
· Gérer les ressources et les moyens de la délégation (fournitures, badge, flotte téléphonie) : suivi des stocks et inventaires, gestion des contrats, suivi des devis, proposition de commandes, suivi des équipements de protection individuel (EPI)
· Coordonner la réservation et la préparation des salles (matériels techniques et informatiques) dans le cadre des évènements et formations réalisées par la délégation.
· Suivre et organiser la gestion des archives
Gestion technique et prévention
· Coordonner la gestion du bâtiment et son fonctionnement, en lien avec l’agence de l’immobilier de l’Etat (AGILE) :
o Assurer l’interface avec le gestionnaire de site sur les aspects techniques
· Participer à la rédaction des procédures internes, diffuser les procédures de sécurité communes (incendie, règlement intérieur) et s’assurer de leur bon déploiement
· Contribuer à la mise à jour et suivre la bonne exécution du Document Unique des Risques Professionnels de la délégation (DUERP)
· Actualiser les procédures réglementaires, assurer une veille permanente sur les normes environnementales, réglementaires et techniques.
Le gestionnaire administratif et logistique aura un rôle d’assistant de prévention pour la délégation.
Gestion administrative
· Accompagner au pilotage et à l’aide à la décision avec le suivi de tableaux de bord
· En lien avec la responsable administratif et financier, assurer la gestion des déplacements et traiter les états de frais.
Le gestionnaire administratif et logistique pourra être amené à prendre en charge des dossiers transversaux à la demande de sa hiérarchie sur son périmètre d’activité
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques
Réglementation en matière d’hygiène et sécurité
Logistique et bâtiment
Marchés publics et réglementation budgétaire (notions de base)
Savoir-faire
Planifier et prioriser
Rédiger des rapports de suivi
Gérer des stocks
Mettre en œuvre une règle/norme/protocole
Permis B
Savoir-être
Sens de l’organisation
Polyvalence et réactivité
Savoir rendre compte
Sens du relationnel et esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans une administration publique appréciée
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cellule RH, DIRSG-SUD OUEST [email protected]
- Solenn Noé, cheffe de l'état-major [email protected]
Qui sommes-nous ?
Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique).
Au nombre de neuf, les DIR-SG sont composées de 4 départements et d’un service transverse :
- Département Ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS),
- Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC),
- Département de l’immobilier (DI),
- Département informatique et télécommunications (DIT),
- Etat-major (service transverse)
La DIRSG Sud-Ouest, dont le siège est situé à Bordeaux, est chargée d’apporter son soutien aux juridictions des cours d’appel de Bordeaux, Limoges, Pau et Poitiers, aux établissements et services rattachés à la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (DISP Bordeaux) et à la Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIRPJJ Sud-Ouest), ainsi qu’à l’Ecole nationale de la magistrature (ENM) et l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire (Enap).
Descriptif du service
L’Etat-major assure l’organisation et la gestion des moyens et des ressources de la délégation et pilote les activités transverses (reporting, projet…). L’équipe Etat-major est composée de la cheffe de l’état-major et responsable de l’appui au pilotage, d’une chargée de projets communication et évènementiel, d’une responsable administrative et financière, d’un gestionnaire administratif et logistique ainsi que de la cellule RH (responsable et chargé des ressources humaines).
Composition et effectifs du service
L’Etat-major est composé de 5 agents dont 2 de Catégorie A, 2 B et 1 C.
Votre hiérarchie
Le gestionnaire administratif et logistique est placé sous l’autorité de la cheffe de l’état-major et responsable de l’appui au pilotage.
Vos interlocuteurs métiers
· Internes : l’ensemble des départements et agents de la délégation
Externes : AGILE, fournisseurs
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Cellule RH, DIRSG-SUD OUEST
[email protected]
Solenn Noé, cheffe de l’état-major
[email protected]
Stéphane Minaberry, délégué interrégional
[email protected]Merci de bien vouloir envoyer CV et lettre de motivation
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Permis B requis - Déplacements ponctuels
Organisation du travail : sur site, pas de télétravail
Restauration : sur site, avec subvention employeur
Accessibilité en transport / Parking : Mobilités douces : Tram (ligne A Station Stalingrad), bus, Accès parking vélo, Accès PMR et forfait mobilités durables
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire logistique
