Gestionnaire administratif et numérisation (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094251030000697
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 000 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Auprès du Responsable de pôle, le Gestionnaire administratif numérisation assure l'identification et la transmission des courriers entrants, la saisie informatique des dossiers de prestations d'aide sociale ainsi que la gestion des flux de documents entre les services de la Direction. Il est en charge de la numérisation et de l'enregistrement dans la GED, des courriers et des dossiers réceptionnés. Il détermine également les périodes de pré-archivage, d'archivage et la destruction des dossiers papiers en respectant la législation en vigueur.
Les activités principales par fonction :
- Réceptionner, orienter les courriers entrants
- Enregistrer et créer informatiquement les dossiers de prestations d'aide sociale dans le logiciel métier SISA
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Préparer, numériser, transmettre et archiver les courriers
- Numériser, saisir, transmettre et archiver les dossiers réceptionnés dans le courrier ou par mail dans la boite dédiée
- Participer aux démarches internes du pôle, du service et de la direction
Profil recherché
Indispensables à la prise de poste
* Veiller au respect de la confidentialité de l'ensemble des informations
* Communiquer et travailler en équipe dans un espace commun
* Partager les informations professionnelles
Niveau de formation /diplômes : BEP ; BAC
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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Internet et Extranet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
