GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PAIE (F/H)
Référence : 2025-1864722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière - Localisation : SAINT MANDE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif et paie est l’interlocuteur privilégié de l’agent et sa porte d’entrée du service du personnel pour tous les éléments relatifs à la gestion administrative de sa carrière et de sa paie;
Ses missions principales sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative des agents (nomination, promotions, position, absences, congés, télétravail, radiation…) en produisant les actes de gestion et en alimentant le SIRH
Informer et conseiller les agents sur leur gestion administrative et leur paye
Saisir les éléments de paie (transport, IFCR, Prime informatique, heures sup, congés payés, SFT …) et les contrôler
Assurer le calcul des primes statutaires des agents (RIFSEEP, ACF, etc.)
Assurer la tenue des dossiers individuels des agents et l'archivage
Profil recherché
Gestionnaire administratif ou finance, assistant de service ou de direction ayant un intérêt pour le domaine des ressources humaines.
Compétences techniques :
· Savoir préparer et adresser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
· Savoir gérer les aspects administratifs de l'intégration des nouveaux agents de sa population
· Savoir établir les paies et les contrôles
· Savoir appliquer la réglementation administrative
· Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
· Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
- Compétences organisationnelles :
· Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
· Savoir respecter les délais et les procédures
· Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
· Savoir mener une veille proactive sur son domaine d'activité
· Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
· Savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Compétences relationnelles :
· Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
· Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
· Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
· Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
· Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.
La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).
Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH)
À propos de l'offre
-
Renseignements sur le poste :
Matthieu BRUN, chef de département gestion administrative et paie
Delphine ABADIE, cheffe adjointe de département gestion administrative et paie
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée.
Date limite de candidature : 13 avril 2025
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
