Gestionnaire administratif et paie H/F

Objectifs du poste
Sous l’autorité du chef de pôle gestion administrative et paie, le/la gestionnaire est chargé(e) d’assurer pour un portefeuille défini la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents contractuels et de vacataires de l’établissement.
Missions principales :
Préparer et liquider la paie :
-  Recueillir les éléments liés à la paie ;
-  Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel ;
-  Calculer les paies et les régularisations ;
-  Contrôler et vérifier les éléments de paie, assurer les réponses avec l’Agence comptable pendant les périodes de contrôle ;
-  Editer et vérifier les différents états de paies et de charges ;
-  Etablir les bordereaux de paiement aux différents organismes ;
-  Assurer un reporting mensuel du déroulement de la paie et mettre en place les corrections nécessaires pour fiabiliser les paies ;
- Etablir les déclarations sociales (DSN) sur net-entreprise ;
- Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération ;
- Etablir les certificats d’exercice pour tous les contractuels et vacataires ayant travaillé au sein de l’établissement (attestation France travail et certificat de travail) ;
Assurer la gestion administrative :
-  Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des agents (temps partiel, congé maternité, paternité ou parental, demi-traitement, etc.) ;
-  Assurer le suivi des maladies et du versement des indemnités journalières des différentes CPAM ;
-  Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles ;
-  Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents ;
-  Assurer la fiabilisation des données agents dans le SI paie ;
-  Participer à la préparation et mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, calcul et mise en paye de la GIPA…).
 Dossiers transverses :
- Proposer des pistes d’amélioration et des procédures pour la saisie des données individuelles et des paies ;
-  Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH de proximité ;
-  Contacter les CPAM / MSA et les mutuelles pour le règlement de certains dossiers ;
-  Participer à la vérification des paramétrages du SI paie en liaison avec les référents de la direction ;
- Remplacer les autres gestionnaires du service, notamment lors des congés ou en cas d’absence afin d’assurer la continuité du service.