Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

Référence : 2025-2129611

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistance à l’enseignement : gérer et organiser le secrétariat pédagogique de l’Institut d’Etudes Judiciaires
-Référent.e centre d’examen du CRFPA
-Accueil et information des usagers
• Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique
-Organiser et assurer le suivi de la campagne d’inscription sur dossiers
-Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers…)
-Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants en vue de l’inscription à l’examen final
-Organiser les galops d’essais (13 galops par an)
• Référent.e centre examen (CRFPA)
-Préparer le Planning des cours (recrutement de nombreux vacataires professionnels –avocats et magistrats)
-Prendre contact avec les nouveaux intervenants de l’IEJ en partenariat avec le directeur de l’IEJ
-Etablir la liste des heures réalisées par les différents intervenants et demander la mise en paiement
-Organiser les épreuves finales : planning des épreuves, convocations des étudiants suivant les matières choisies
et fonction des dispenses sollicitées (vérification des demandes de dispense et transmission à l’EFB), suivi
logistique
-Mettre en forme et envoyer le courrier du directeur de l’IEJ, et faire le suivi des réponses
-Prendre contact avec les examinateurs de l’examen d’entrée au CRFPA, en partenariat avec le directeur de l’IEJ
-Saisir les notes et établir les procès-verbaux d’examen, réception des réclamations éventuelles
-Organiser les sessions d’examens et les jurys (composition et convocation du jury de l’examen d’entrée au
barreau en application des textes en vigueur)
-Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux...)
-Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée : Modéliser et suivre
l’évolution des maquettes sur Apogée
-Participer aux différentes enquêtes statistiques
• Accueillir et informer les usagers
-Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants
-Renseigner les usagers
-Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)

Profil recherché

Connaissances / Savoir
Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
Connaître les règles de scolarité
Avoir une connaissance générale de la gestion administrative
Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion
administrative de la fonction publique
Connaitre le fonctionnement du Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats et les modalités de
l’examen
Connaître la structure des enseignements du diplôme et du règlement des examens
Savoir faire
Maîtriser l’expression écrite et orale ainsi que les techniques d’accueil
Savoir rechercher l’information et la transmettre
Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion pédagogique
(Apogée, HyperPlanning, E-candidat, …)
Savoir être
Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de
manière courtoise)
Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Savoir respecter la confidentialité
Savoir prendre des initiatives
Savoir travailler en autonomie

Localisation

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord
de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise :
Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée
autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion /
sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société,
culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des
structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires
de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026.
    Poste réservé aux contractuels (CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

  • Anticiper les activités pour palier à la variation de la charge de travail au cours de l'année et en particulier lors de la
    préparation de l’examen et du passage des épreuves nationales écrites et orales du CRFPA
    - Nombreux contacts avec les institutions extérieures (EFB, Barreaux, partenaires extérieurs nécessitant un très bon sens relationnel)
    - Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...)
    - L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des
    événements organisés par la composante ou l'université

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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