Gestionnaire administratif et pédagogique
Référence : 2025-1853514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat pédagogique de la spécialité informatique (parcours étudiant et parcours apprentissage)
- Gestion du secrétariat de chaque parcours
- Participation à des missions particulières (forum des entreprises, salon des grandes écoles, journée
portes ouvertes, organisation du concours national Geipi-Polytech, organisation des sessions
T.O.E.I.C., cérémonie de remise des diplômes d’ingénieurs).
- Scolarité :
Accueil des étudiants, suivi pédagogique, réponse aux demandes d’information, traitement des
dossiers et préparation des commissions de recrutement.
Secrétariat pédagogique :
Gestion des emplois du temps, réservation de salles sur Hyperplanning et prêt de matériel (PC,
vidéoprojecteur,…)
Organisation des examens (préparation des plannings des épreuves écrites, établissement des listes
d ‘examens), Saisie et contrôle des assiduités
Saisie des notes, préparation des procès-verbaux et jurys de spécialité, édition des relevés de notes et
attestations provisoires sur Apogée
Préparation et suivi des conventions de stage, des projets de fin d’études, organisation des soutenances
Secrétariat du Directeur :
Accueil téléphonique, courriel, diffusion des informations, élaboration de documents (création et mise à
jour des formulaires et des tableaux de suivi)
Interface entre enseignants/étudiants
Apprentissage :
Saisie puis transmission périodique des listes d’émargement au C.F.A. Afia
Maquettage de l’Offre de formation :
Modification ou création de la structure des enseignements, paramétrage et règles de modalités des cours
communs sur le logiciel Apogée en fonction des modalités du contrôle des connaissances votées chaque
année au Conseil d’institut et approuvée par la Commission des études et de la vie universitaire de
l’Université
Outils spécifiques à l’activité
Utilisation des applications et des logiciels divers :
- Etudes en France, pour le recrutement des candidats étrangers
- Ecandidat, pour le recrutement des candidatures françaises
- Apogée, pour la gestion des notes et du suivi des étudiants
- Hyperplanning, pour la gestion des emplois du temps et des salles
- FCA Manager, pour la gestion de formation continue et apprentissage
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance de l’enseignement supérieur, de la structure des enseignements et du règlement des examens.
Savoir-faire techniques (rédaction de courriers administratifs, application des procédures administratives,
connaissances bureautiques et informatiques)
Savoir faire
Réel sens de l’organisation, une vigilance constante, un mode de classement clair et concis de façon à
pouvoir différencier les différentes formations et beaucoup de rigueur. Confidentialité des données.
Savoir répondre dans l’urgence à une situation imprévue, dégager les priorités et anticiper les différentes
étapes.
Savoir être
Qualité d’accueil réservée aux étudiants, aux industriels, aux intervenants extérieurs.
Nécessite une grande part de réactivité.
Savoir-faire comportementaux (courtoisie, polyvalence, autonomie, esprit d’initiative, esprit d’équipe,
disponibilité)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Galilée / Ecole d’ingénieurs Sup Galilée
Composition du service (effectifs) : 6
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an - renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH -
Vacant à partir du 17/03/2025
-
Gestionnaire de scolarité
