Gestionnaire administratif et pédagogique

·         Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques sur APOGEE.

·         Organisation et suivi des emplois du temps et examens via ADE.

·         Saisie des notes et préparation des jurys de délibération.

·         Édition et remise des relevés de notes ainsi que des attestations de réussite.

·         Suivi des conventions de stages.

·         Veille au respect des échéances dans le cadre de la mutualisation des parcours.

2-Accueil et relation avec les publics

·         Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et intervenants.

·         Travail en étroite collaboration avec les assistant.e.s pédagogiques du CFA et la responsable de la scolarité.

3-Modélisation et suivi des maquettes pédagogiques

·         Élaboration et mise à jour des maquettes de diplômes.

·         Suivi des modifications en lien avec les enseignants responsables.

·         Mise à jour des structures d’enseignement et modalités de contrôle dans APOGEE.

4-Suivi de la certification qualité Qualicert

·         Mise à jour et actualisation des éléments préparatoires à l’audit.

·         Suivi des CV des intervenants et des syllabus des cours.

5-Participation aux actions de communication et événements

·         Représentation lors des salons (Studyrama, salons de l’orientation, etc.).

·         Contribution à l’organisation du Score IAE Message et de la Journée Portes Ouvertes annuelle de l’Université de Tours.

·         Participation aux manifestations selon les besoins du service (colloques, remises de diplômes…).