Gestionnaire administratif et pédagogique du Magistère Banque finance
Référence : 2025-1815607
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 4 rue Blaise Desgoffe 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
Au sein du secrétariat de l’institut Léon Walras, sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent est en charge des missions suivantes :
· Gestion administrative du Magistère Banque Finance et du Master Techniques Financières et Bancaires
· Gestion de l'apprentissage en Master 2 et de l’année de césure
· Organisation des études et de la vie étudiante des étudiants de la Licence 3 du Master 1 et du Master 2
· Participation à la gestion administrative de l’institut Léon Walras et support aux activités de ses membres
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Magistère et Master TFB
· Réception et gestion des dossiers de candidature des étudiants, suivi des notes obtenues.
· Organisation du concours de recrutement des étudiants pour les 3 années de la formation.
· Inscriptions pédagogiques et administratives.
· Etablissement des plannings de cours des 3 années du MBF.
· Etablissement du calendrier des examens du M2 TFB.
· Etablissement des états d'heures des enseignants.
· Gestion des dossiers des enseignants vacataires et des conférenciers.
· Gestion administrative des dossiers de stage.
· Gestion des dossiers de césure.
· Relations avec le CFA Formasup pour les dossiers des étudiants en apprentissage (le CFA Formasup s’occupe des contrats) et supervision du suivi des étudiants en alternance.
· Supervision du bon déroulement des examens (tirage des sujets, demande des surveillants, réservation des salles, enregistrement et relecture des notes avant la publication, délivrance des attestations de réussite et relevés de notes)
· Organisation de la cérémonie de remise de diplômes (réservation de l’amphi, de l’appartement Décanal, commande du cocktail, commande des toques)
· Organisation du cocktail de rentrée (réservation de l’appartement Décanal, commande du cocktail)
· Gestion des participations de la formation au Forum d'Assas
· Production de documents de promotion du magistère et mise à jour des syllabus de cours
· Gestion des bons de commande relatifs aux divers achats et dépenses de la formation.
2- Institut Léon Walras
· Participation à la gestion administrative de l’institut
· Support à l’organisation de manifestations par les membres de l’institut
· Gestion et réservation de salles pour les activités des membres de l’institut
· Assister les membres de l’institut dans leurs projets et demandes de financements
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
1. Connaissances, savoir
· Outils informatiques (Excel, Word), logiciels administratifs de Paris 2.
2. Savoir-faire
· Bonne organisation du travail. Sens des initiatives. Capacités d'anticipation.
3. Savoir être
· Très bonnes qualités relationnelles. Diplomatie avec les collègues des autres services. Patience et fermeté avec les étudiants.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Magistère Banque Finance est une formation sélective comportant trois années (L3-M1-M2), avec trente étudiants par promotion.
Le Master Techniques Financières et Bancaires correspond exactement aux deux dernières années du Magistère. Le recrutement se fait essentiellement au début de la L3.
Certaines années, nous recrutons quelques étudiants au début du M1 et du M2. La dernière année est en apprentissage.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation à la direction des ressources humaines : drh-recrutement@u-paris2.fr
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CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Ce poste implique l'utilisation d'outils spécifiques tels que les outils et logiciels utilisés par certains services de l 'université, comme APOGEE ou CELCAT, ou encore de la plateforme coopérative FormaLink de communication entre université, entreprises, étudiants et le centre de formation des apprentis FormaSup. Une connaissance de ces outils serait fortement appréciée.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
