Gestionnaire administratif et pédagogique du Master de Science de la durabilité (F/H)
Référence : 2024-1765957
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure
École normale supérieure - Localisation : 45 rue d'Ulm - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 23k et 29k brut annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
La personne en poste sera en charge du suivi administratif (financier et RH) du projet et du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants du Master « Science de la durabilité », ainsi que de la coordination des relations avec les masters partenaires de PSL et du soutien administratif au Programme Gradué « Sciences de la Terre et Biodiversité ».
Profil recherché
Compétences principales :
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Connaissances :
- Bonne connaissance et/ou expérience de l’enseignement supérieur français
- Anglais : niveau A2/B1 minimum ; français C1/C2
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils de bureautique (excel,word…)
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Gestion des priorités
Compétences comportementales :
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Réactivité et rigueur
- Savoir s’adapter aux situations nouvelles
- Avoir le sens du travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
L’Ecole normale supérieure – PSL a lancé pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines.
Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de recherche sur l’environnement et la société) ce master transdisciplinaire vise à former les futurs chercheurs et décideurs à l’interdisciplinarité et à la collaboration avec les acteurs de la transition écologique et sociale. Il a accueilli ses premiers étudiants en septembre 2024 pour le niveau M1, chaque promotion comprenant une vingtaine d’étudiants.
Chaque cohorte rassemblera des étudiantes et des étudiants, français et internationaux, de divers horizons, représentatifs d’un très large éventail de disciplines. En première année, les étudiants passeront en effet 80% de leur temps dans un Master PSL de leur discipline, à choisir dans une liste de 14 de Masters dits « masters partenaires ».
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail : 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 10 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
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Activités principales :
Aspects pédagogiques :- Coordonner le cycle d’admission avec le service Admissions de PSL : paramétrage de la plateforme, organisation des commissions et entretiens, notification des résultats, et reportings
- Mettre en place les inscriptions administratives et pédagogiques en lien avec les responsables pédagogiques (suivi des paiements, validation des bourses…)
- Organisation d'évènements: journées de rentrée et de projets, réunions de l’équipe pédagogique et du conseil de perfectionnement
- Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants ; gérer et traiter la messagerie, le téléphone, le courrier etc.
- Gérer les bases de données scolarité (étudiants, notes, informations) et préparer les documents administratifs (attestations, relevés de notes, diplômes).
- Assurer l’organisation matérielle des cours et examens : logistique, suivi des présences, plannings, et réservation des salles.
- Assurer la gestion administrative des stages obligatoires et optionnels des étudiants (conventions, évaluation etc.)
- Diffuser les informations relatives aux enseignements et à leur organisation
Aspects administratifs :
- Gestion financière du master : demandes de devis, saisie des bons de commande, suivi des factures et des frais de missions (enseignants et étudiants).
- Assurer la gestion des dossiers RH (recrutement, vacations, etc.)
- Organisation des soutenances de mémoire
- Suivi de l'insertion professionnelle des diplômés
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
