Gestionnaire administratif et pédagogique du Service des sports H/F
Référence : 2025-2049171
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
- Assistance à la direction : appui quotidien au Directeur dans la gestion des activités du service
- Secrétariat : prise en charge du secrétariat du Service des Sports et de l’Association Sportive
- Gestion des demandes : réception, hiérarchisation, traitement et transmission des sollicitations adressées à la direction
- Gestion pédagogique : coordination de l’outil collaboratif APSOLU, formation des nouveaux enseignants et personnels administratifs (Assas Paris et Melun), organisation annuelle des inscriptions sportives et du suivi pédagogique
- Formation interne : accompagnement des vacataires sur les outils et procédures (APSOLU, APOGEE, fonctionnement du service)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pédagogie
- Référent de l’outil APSOLU
-Saisie et paramétrage du planning semestriel des APSA
-Enregistrement manuel des inscriptions du personnel (Excel, APSOLU)
-Paramétrage des campagnes d’inscription pédagogique sur APOGEE
-Importation et saisie des notes sur APOGEE
Administration
- Rédaction de notices d’utilisation pour les enseignants et personnels
- Gestion et suivi des dossiers de paiement des enseignants titulaires et vacataires
- Recrutement et gestion des vacataires administratifs (engagements, états d’heures)
- Saisie du service prévisionnel et réalisé des enseignants titulaires et vacataires sur OSE
- Suivi des conventions de location des installations sportives et de la facturation
- Référent Inter-Universitaire (Sorbonne, Sorbonne-Nouvelle, Panthéon-Assas)
Gestion des demandes d’intervention DSI
- Commandes de matériel pour les sites d’Assas et Melun
- Suivi des dossiers L3 SHN en apprentissage (commission et envoi de la liste à la DEF)
- Traitement des courriels de la boîte commune du service
Communication
- Accueil physique des étudiants, personnels, enseignants et extérieurs
- Interface entre le SUAPS et les structures extérieures
- Coordination avec les services de l’université et établissements associés
- Mise à jour du site internet
- Diffusion d’informations aux usagers et membres de l’Association Sportive
- Élaboration et envoi des cartons d’invitation
Gestion de la salle de sport
- Élaboration du planning d’utilisation
- Coordination avec la DSI pour la configuration des réservations
- Enregistrement des utilisateurs dans la base d’accès
Association Sportive et événements
- Participation à l’organisation des événements du SUAPS et de l’AS
- Gestion des sections sportives compétitives sans professeur titulaire (demande de licence, engagement sur les compétitions, traitement des demandes de paiement ou de remboursement)
- Organisation logistique des déplacements en championnat de France universitaire (transport, hébergement, repas…)
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
- Capacité à assister la direction et à suivre la politique du SUAPS
- Gestion multitâche sous contraintes temporelles
- Sens du service et disponibilité envers les usagers
- Adaptabilité, écoute active et sens de la décision
- Anticipation et réactivité face aux imprévus.
- Maîtrise de la rédaction administrative (comptes rendus, convocations…)
- Connaissance du fonctionnement du SUAPS, de l’Association Sportive, de la LIDFSU et de la FFSU
- Maîtrise des outils numériques (APSOLU, APOGEE, OSE, site web, messagerie, réseaux sociaux)
- Connaissance des spécificités liées à la pratique sportive universitaire
- Respect des horaires et flexibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'Université Paris-Panthéon-Assas soutient activement la pratique sportive et le développement personnel de ses étudiants.
Avec des infrastructures nombreuses et proches du centre Assas et quelques 70 activités sportives réparties sur 270 créneaux horaires, le service des sports offre la possibilité de se ressourcer, de se perfectionner dans un sport, d'en découvrir de nouveaux et de participer aux compétitions régionales, nationales et même internationales.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel : drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr -
Vacant à partir du 03/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
