Gestionnaire administratif et pédagogique du service transversalité et réussites étudiantes
Référence : 2025-2049215
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Suivi administratif des intervenants dans le cadre des projets du service : vérification de dépôt des documents, établissement des contrats ; intermédiaire entre les intervenants et le service RH; déclaration des heures prévisionnelles et réalisées dans OSE
- Préparation des candidatures aux appels à projets et suivi administratif de ces projets
- Mise à jour de Moodle en fonction des résultats des appels à projets.
- Suivi des inscriptions des étudiants
- Inscription pédagogique des étudiants (vérification des droits avec la scolarité et formations)
- Saisie des notes, préparation des procès-verbaux (soutenances et jurys), suivi de l'édition des diplômes
- Échanges avec les différents intervenants et prestataires
- Paiement sur facture des intervenants et prestataires (demande et signature de devis, demande de création des engagements juridiques)
- Attribution et gestion des salles
- Échanges avec les étudiants
- Réalisation de l'engagement des dépenses et suivi financier
- Vérification des paies et des factures
- Préparation du bilan financier annuel ; participation aux bilans scientifiques et indicateurs ;
- Contribution à la communication autour des dispositifs
- Participation à certaines instances et réunions du projet ; rédaction de comptes rendus (CPO locaux, groupe de travail)
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
-Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation des études supérieures, de l’inscription à la diplomation
- Connaissances administratives générales
- Bonnes connaissances budgétaires et financières
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence…)
-Bonne capacité d’apprentissage des nouveaux outils et logiciels
-L’expérience des outils APOGEE, OSE, GFC serait un plus
Compétences transversales / Savoir être
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe et bon relationnel (contact avec des interlocuteurs nombreux et variés)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris 8 est une université à dominante Arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales. Sa nouvelle signature d’Université des Créations se décline autour des créations contemporaines et des nouvelles pratiques sociales, qui s'innervent réciproquement. Par leur ancrage dans le temps présent, ces deux axes renvoient également à l’identité de Paris 8, université du contemporain, qui aspire à jouer un rôle dans l’élaboration d’une société plus juste et plus émancipatrice. Son projet de développement s’appuie sur les synergies développées au sein de l’université Paris 8 et avec ses partenaires académiques et non académiques, locaux, nationaux ou internationaux, ainsi que sur les schémas directeurs qui structurent son action.
Quelques chiffres :
- environ 23.000 étudiant.es
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR et 5 instituts dont 2 IUT situés à Montreuil et Tremblay-sur-Seine
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 BUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues par an.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université Paris 8 est membre du Campus Condorcet, établissement public regroupant 11 pa
Descriptif du service
Le Schéma Directeur des Réussites Étudiantes fait apparaître un besoin de coordination et de consolidation des actions en faveur du développement des compétences transversales et des dispositifs de soutien à la réussite à l’université, et notamment en premier cycle. Il fait également apparaître un besoin de renforcement du pilotage et de l’évaluation de la performance de ces dispositifs. Pour ce faire, la mise en place d’un Service Commun Transversalités et Réussites Étudiantes a été décidée. Un responsable-préfigurateur a pour mission d’en définir les statuts et l’organisation, et d’en prendre la responsabilité administrative. Le service intègrera les dispositifs déjà existants tels que le programme So Skilled, le DU Universitas et les Cordées de la Réussite.
En lien le responsable-préfigurateur du Service Commun, le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du service commun des Transversalités et Réussites Étudiantes assure le secrétariat administratif et pédagogique des différents dispositifs de réussite portés par le service. Il.elle contribue au suivi budgétaire et financier de ces projets.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
