Gestionnaire administratif et pédagogique F/H –
Référence : 2023-1405512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)
IAE DE PARIS - Localisation : 8 Bis Rue de la Croix Jarry 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27k€-28€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, il/elle assure la gestion complète de plusieurs diplômes et exerce un rôle d’interface clé entre les étudiants et les enseignants. Il/elle interagit fréquemment avec les différents services de l’établissement notamment le service financier, le service relations entreprises, le service de communication, le service des ressources humaines, ainsi que les services de l’université associée.
Activités principales :
- Gérer la scolarité de l’étudiant depuis l’acte de candidature jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation,
- Gérer l'organisation de la formation : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures …
- Suivre des dossiers des chargés d’enseignement et de vacataires (récapitulatif des heures, états de paiement),
- Prévention du contentieux,
Participer aux réunions d’informations, salons, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance d’APOGEE (souhaitée)
- Réglementation de l’enseignement (inscription administrative)
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)
Connaissances des diverses structures partenaires impliquées
Savoir faire
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec différents publics
- Capacité à organiser et planifier ses activités
- Pratique avancée des outils informatiques courants
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
- Respecter les procédures, les règlementations et les délais
Savoir être
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination, méthode, efficacité
- Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance d'APOGEE (souhaitée)
- Réglementation de l'enseignement (inscription administrative)
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
Connaissances des diverses structures partenaires impliquées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Sonia NAHUM
Qui sommes-nous ?
L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.
Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 111 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 700 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Licence professionnelle, Diplômes d’université).
Situé au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », il est réparti sur 3 plateaux opérationnels comprenant, bureaux, amphis, salles de cours et services techniques
Descriptif du service
Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (11 personnes), un pôle formation initiale et apprentissage (7 personnes), un pôle international (4 personnes
À propos de l'offre
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Pourquoi rejoindre l’IAE ?
· L’IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l’égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d’aménager son temps de travail sur 4.5 jours ou par le télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)· L’IAE Paris propose un régime indemnitaire attractif (IFSE et CIA).
L’IAE offre également, en partenariat avec des établissements de proximité, un vaste choix de pratiques sportives et une offre de restauration subventionnée
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Vacant à partir du 02/01/2024
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Gestionnaire de scolarité
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