Gestionnaire administratif et pédagogique F/H (réf. 20090-1)
Référence : 2025-1827138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Libellé de Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique
Catégorie : C
Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION
BAP : J
Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE
CDD de 6 mois
Mission et objectif : Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.
Activités principales :
- Traitement des candidatures 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
- Gestion des inscriptions administratives 2025-2026 pour les masters BIP et Neurosciences
- Gestion des dossiers de vacations d’enseignement
- Gestion et mise en ligne des offres de stages de Master 2
- Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2024-2025
- Aide à la saisie de notes
- Édition et envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants 2024-2025
- Archivage des documents de l’année 2024-2025
- Vérification des nouvelles fiches UE 2025-2026
- Réalisation de diverses tâches administratives en fonction des besoins du service
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
- Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (Pack Office)
- Connaissance du logiciel de scolarité Apogée (possibilité de formations)
- Connaissance de l’utilisation des outils de messagerie
Savoir être :
- Être rigoureux et organisé
- Qualités relationnelles : bonne communication et savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de polyvalence et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.
L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie (BIP)) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.
L’Unité Mixte de Service PASS (Production et Analyse de données en Sciences de la vie et en Santé) et plusieurs centres de recherche sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut de Biologie Physico-Chimique, Institut du Fer à Moulin et l’Institut Curie.
Présentation du service :
Le master BIP est rattaché à l’UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie. L’agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an.
Le secrétariat se compose d’une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9, Quai St Bernard, 75005 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 20090-1 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
