Gestionnaire administratif et pédagogique F/H (réf. RPL3)
Référence : 2025-1907755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
CDD d’un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’UFR, plus spécifiquement sur les parcours de niveau licence 1.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants/étudiantes et personnes extérieures
- Information, assistance et conseil auprès des personnels enseignants
- Gestion de la messagerie informatique et paramétrage des messageries de l’UFR (liste UFR, secrétariat Malesherbes et secrétariat Sorbonne)
- Mise à jour des informations sur l’ENT et sur les supports d’informations
- Suivi pédagogique des étudiants/étudiantes sur Apogée : mise en place, suivi et vérification des inscriptions pédagogiques (IP), saisie des notes, lancement de calculs, édition, vérification et archivage des procès-verbaux (PV).
- Paramétrage du logiciel Apogée : Modalités de collecte, édition des maquettes de PV et de relevés de notes, saisie des notes à distance (SNW)
- Gestion financière : établissement des devis, des commandes sur Sifac+, saisie de services faits
- Préparation des conseils d’UFR et des comités de sélection : préparation et envoi des convocations, préparation des listes d’émargement et des documents de travail
- Participation à l’organisation de la rentrée universitaire et aux JPO
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloque
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Notions de base en gestion de scolarité
Savoir-faire requis :
- Capacité à concevoir des documents de synthèse et guide
- Maîtrise de l’environnement bureautique des outils informatiques spécialisés (APOGEE, SIFAC+) et d’internet
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Capacité à s’adapter aux évolutions du service
Savoir-faire :
L’organisation de ses missions dans le cadre des activités de l’UFR
- Utiliser des logiciels liés au poste
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
- Travailler en équipe avec des interlocuteurs externes
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et l’archiver
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.
L’UFR de langue française gère plus de 2500 étudiants et une vingtaine de parcours de formation. Elle est composée d’un centaine d’ enseignants et de 3 gestionnaires de scolarité répartis sur deux sites universitaires, les enseignements de licence 1 et 2 sont dispensés à Malesherbes (75017), ceux de licence 3 et master le sont en Sorbonne (75005).
À propos de l'offre
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CDD d’un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL3 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
