Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Référence : 2025-1887751

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix-Marseille Université
  • Localisation : 14 avenue Jules FERRY, 13100 Aix en Provence
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 21/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22695,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 373
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Dans un environnement universitaire dynamique, le poste proposé s’inscrit au sein d’une équipe pédagogique et administrative engagée, avec pour mission principale d’assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien étroit avec le responsable pédagogique, l’agent contribue à la gestion des inscriptions, au suivi des cursus (par exemple, la mise à jour des plannings de cours, le signalement des absences d’enseignants et l’organisation de leur remplacement), à la gestion des examens (préparation des convocations, organisation logistique des épreuves, diffusion des résultats), ainsi qu’à la mise en place et au suivi des conventions de stage.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative ou bénéficiez d’une solide expérience dans ce secteur, idéalement dans l’enseignement supérieur ?

Vous avez une bonne connaissance du système éducatif français, et du fonctionnement d’une université ? Et si les textes réglementaires de l’enseignement supérieur (inscriptions, examens, vacataires) ne vous sont pas inconnus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ENT…).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 14 Av. Jules Ferry, 13100 Aix-en-Provence

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://www.youtube.com/wat

À propos de l'offre

  • 📅 Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12mois – Renouvellement possible
    🕒 Temps complet – du lundi au vendredi
    💶 Rémunération : 1520 € net / mois environ, puis 1595 € net / mois après un an de contrat
    📍 Lieu de travail : 14 Av. Jules Ferry, 13100 Aix-en-Provence

    Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

    - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

    - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

    - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

    - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

    - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

    - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Vacant à partir du 24/04/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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