 
                                            Gestionnaire administratif et pédagogique F/H
Référence : 2025-2093673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- 
                      Employeur : 
                      Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)                                                
 IAE - Paris Panthéon Sorbonne
- Localisation : IAE Paris Panthéon Sorbonne - 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- 
                            Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaboration
étroite avec les autres gestionnaires, le(la) gestionnaire assure la gestion complète de plusieurs
diplômes. Il/elle anime les relations avec les étudiants et les enseignants des diplômes dont il/elle
assure le suivi. Il/elle assure un rôle d’interface avec les différents services de l’établissement
(service financier, relations entreprises, communication, services généraux, ressources
humaines, etc.) ainsi qu’avec différents services de l’université associée.
Activités principales :
- Gérer la scolarité des étudiants depuis l’acte de candidature jusqu’à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations dont il/elle assure le suivi.
- Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; suivi des dossiers de financement (pôle emploi, EDOF, etc.) ; réalisation des plannings des enseignements ; suivi des mises en paiement des heures d’enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d’accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d’information;organisation de séminaires internationaux ; organisation ponctuelle de conférences liées aux parcours ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures …
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d’informations, salons, journées, soirée portes ouvertes, cérémonies de remise des prix …
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Gestion administrative
• APOGEE (souhaitée)
• Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)
• Connaissances des différents organismes et offres de financement des formations
Savoir faire
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec différents publics
• Capacité à organiser et planifier ses activités
• Pratique avancée des outils informatiques courants (word, excel)
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
• Respecter les procédures, les règlementations et les délais
Savoir être
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Enseignement formation
Compétences attendues
• Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Ines CHASTAGNER
- Sonia NAHUM
Qui sommes-nous ?
L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à
l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.
Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management,
l’établissement est constitué de 111 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et
administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en
management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 45 programmes de
formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants
(Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Formations courtes).
Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK »,
l’IAE Paris-Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre
d’une nouvelle localisation, avec un déménagement prévu fin décembre 2025 vers un site situé
au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS.
Descriptif du service
Présentation du service formation :
Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l’organisation des
études des étudiants de l’IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il
est appelé à travailler avec tous les services de l’IAE (Communication, Finance, Logistique, SRH,
etc.), avec les services centraux de l’université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les
organismes de financement, le CFA partenaire, etc.
Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en
apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).
À propos de l'offre
- 
                                Vacant à partir du 01/10/2025
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                                Gestionnaire de scolarité
 
    	     
    	    