Gestionnaire administratif et pédagogique (GEA)

Référence : 2025-1812836

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : place du 8 mai 1945 – 93200 Saint-Denis
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l’activité du département
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Retranscrire des informations orales et écrites
- Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers,
courriels, affichage, …) concernant les formations gérées
- Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement,
traçabilité, photocopies)
- Classer et archiver les documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes
- Participer aux opérations logistiques du département
Gestion pédagogique
- Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants
- Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants
- Saisir, modifier et compléter les emplois du temps sur le logiciel HYPERPLANNING
- Assurer la réservation des salles de cours sur le logiciel HYPERPLANNING
- Gestion des salles, des badges (clefs) et du matériel équipant les salles (ordinateur, vidéo, feutres
et craies)
- Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants
- Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys (interface avec les
enseignants, saisie des notes sur le logiciel APOGEE…), classer et archiver les résultats
- Editer les bulletins de notes et les attestations de réussite
- Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage
- Diffuser les informations utiles aux étudiants et enseignants
- Participer en soutien du chef de département à la gestion des demandes de recrutement, de
candidature et de poursuite d’étude à l’exclusion des décisions
- Participer au maquettage des formations sur APOGEE
Gestion des conventions de stage
- Gérer les conventions de stage (édition, signature, diffusion des offres…)
- Répondre aux sollicitations du SFCA

Profil recherché

Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation du cursus universitaire français
Techniques de gestion administrative et d’élaboration de document
Culture internet
Langue anglaise : A1 à A2
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages en français et en anglais
Rédiger, enregistrer et classer des documents
Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et capacité d’écoute
Avoir le sens du service public

Localisation

Localisation : place du 8 mai 1945 – 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable, elle compte cinq campus, répartis
sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la
Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir au 01/04/2025.
    Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
    recruteur et d’un représentant de la DRH.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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