Gestionnaire administratif et pédagogique (Masters)

Référence : 2024-1788640

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
  • Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative de formation des masters 1ère année de la mention MBFA
Accompagner la mise en place de l’offre de formation
Aider et soutenir l’activité pédagogique
Assurer le suivi pédagogique des apprenants et des étudiants
Accompagner les responsables pédagogiques dans leurs missions
Participer aux actions de promotion des formations au sein de l’UFR et en dehors de l’université
Aider à la mise en place d’une plateforme des alumni des formations
Gestion administrative de formations de M1 et M2 Contrôle de gestion et Finance d'entreprise en initiale et en apprentissage :
Assurer le suivi pédagogique des étudiants, aider et soutenir l’activité
Préparer les jurys
Participer à la continuité du service
Participer aux actions de promotion des formations de l’UFR
L'agent seconde les responsables de la formation pour toutes questions relatives à la pédagogie.
Référent.e plateforme « Mon Master » des formations en apprentissage Et “études en France” des formations en initiale :
Paramétrage de l’offre de formation
Accompagnement des usagers (responsables de formation, gestionnaires) dans le déploiement et utilisation de la plateforme
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques des domaines gérés (Apogée, Hyperplanning, Ecandidat, Etudes en France, Trouver mon master) et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé.

Profil recherché

Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir faire
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils d’analyse de la performance (tableaux de bord, reporting…)
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Localisation

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir en janvier 2025.
    Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

  • Vacant à partir du 13/01/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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