Gestionnaire administratif et pédagogique pour les diplômes en Gestion
Référence : 2025-1908964
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, IAE, Scolarité - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master de leur inscription administrative jusqu’à la remise du diplôme
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
Accueil physique et téléphonique
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Classer et archiver des documents
Scolarité :
• Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
• Suivi et gestion des dossiers de candidature dans Monmaster et E-candidat
Gestion pédagogique :
• Inscriptions administratives et pédagogiques APOGEE
• Organisation et suivi des emplois du temps et examens (ADE)
• Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
• Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables
• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens
• Suivi des stages dans le logiciel Pstage
• Modélisation des maquettes de diplômes APOGEE
• Suivi de la certification Qualicert: mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à l’audit, CV des intervenants et Syllabus des cours
• Participation aux différents salons (Studyrama, salon de l’orientation…), à l’organisation du Score IAE Message et à la Journée Portes Ouvertes organisée annuellement par l’Université de Tours ; Participation aux manifestations selon les besoins du service (Remise des Diplômes…)
Contact pour tout renseignement sur le poste : recrutement.iae@univ-tours.fr
Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens.
Profil recherché
Savoir :
Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’IAE Tours Val de Loire et de l’Université de Tours
Savoir-faire :
Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes
Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter aurore.lheritier@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
(Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent )
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
