Gestionnaire administratif et pédagogique

-  Gestion administrative des dossiers étudiants : vérification, tri, classement et transmission (dossiers d’admission, transferts, équivalences, soutenances et demandes de diplômes)

-  Gestion de la campagne d’admission des étudiants via les applications eCandidat et Mon Master, en collaboration avec les co-directeurs du NCEP

-  Inscription pédagogique des étudiants et saisie des informations et résultats sur les logiciels Apogée de Paris 8 et Paris Nanterre

-  Préparation des commissions pédagogiques et des différents jurys d’examen

-  Organisation des examens : édition des documents et procès-verbaux, listes d’émargement, déroulement des examens oraux et écrits, échange avec les pôles Planning et examens des deux universités

-  Gestion des mobilités étudiantes et de leur financement avec les services de Paris 8 et Paris Nanterre

-  Suivi des inscriptions administratives (principales et « hébergées ») des étudiants, en collaboration avec les services des inscriptions de Paris 8 et Paris Nanterre

-    Rédaction et transmission de courriers et courriels administratifs, convocations et autres documents destinés aux enseignants et étudiants

-  Aide à la planification et à la réservation des salles de cours au Campus Condorcet.

-  Participation à toutes les actions et campagnes de communication du NCEP, en lien avec les services des universités membres UPL : élaboration et diffusion de la plaquette de présentation des formations du NCEP, affichages, mise à jour du site internet du NCEP, participation aux Journées Portes Ouvertes et aux Journées d’orientation et de professionnalisation.