Gestionnaire administratif et pédagogique
Référence : 2025-1797350
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 87 rue Notre-Dame-des-Champs, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
1/ Gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme
- Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne)
- Planification des enseignements dans CELCAT, suivi quotidien des modifications de la planification
- Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’université
- Gestion de la scolarité des étudiants
- Organisation des examens. Demande des sujets, planification des sessions, réservation des salles d’examen, gestion des aménagements des épreuves (1/3 temps), prise en charge des copies, saisie des notes, organisation des jurys de délibération, publication des résultats, édition des procès-verbaux et transmission à la Direction des études et de la formation pour édition des diplômes
2/ Gestion des relations université / entreprise pour les diplômes en apprentissage
En relation avec le CFA FORMASUP :
- Planification de l’année universitaire et programmation des calendriers d’alternance
- Valorisation des CV des étudiants et accompagnement dans la professionnalisation, organisation d’ateliers
- Gestion des contrats d’apprentissage (plateforme Forma’link)
- Suivi de l’assiduité des étudiants
- Organisation des visites en entreprise par l’encadrant (tutorat d’apprentissage) et des réunions des maîtres d’apprentissage
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales :
· Maîtrise des règles et procédures de gestion liées à la scolarité des étudiants
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissance environnement enseignement supérieur
Savoir-être
· Autonomie, réactivité et polyvalence
· Aisance relationnelle
· Sens du service public
· Discrétion
· Capacité à travailler en coordination avec des interlocuteurs variés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
PARTICIPEZ AU DÉVELOPPEMENT DES FORMATIONS D’EXCELLENCE DE L’UNIVERSITÉ PARIS-PANTHÉON-ASSAS
Vous intégrez une équipe de 4 personnes, supervisée par un responsable de scolarité. Vous participez à gestion de la formation dans le domaine du droit des affaires, de la fiscalité, du droit de l’économie. Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service, vos missions sont les suivantes :
· Gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme
· Gestion des relations université / entreprise pour les diplômes en apprentissage
À propos de l'offre
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POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE :
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
