Gestionnaire administratif et planification F/H
Référence : 2024-1619465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Villers-Lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de :
Réaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en collaboration avec le Directeur des études et les Responsables d’année
Assurer la saisie informatique dans le logiciel adéquat des emplois du temps pour les licences, Masters et la formation continue
Gérer les dossiers de recrutement des vacataires via le logiciel dédié
Gérer l’arrivée des nouveaux vacataires (accueil et prise en charge administrative)
Gestion des dossiers de recrutements des étudiants, et mise en paiement des heures
Saisir les services et des emplois du temps des enseignants/vacataires dans le logiciel dédié
Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants
Profil recherché
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes en capacité d'utiliser des logiciels propres à une activité.
Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus. Vous savez faire preuve d'organisation.
Vous êtes doté·e d'un très bon sens du relationnel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
dadrh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Descriptif du service
Vous rejoindrez la faculté des sciences et du sport, composante de formation de l'Université de Lorraine. Elle propose une offre de formation diversifiée : Masters – Licences – DEUST – Diplômes Universitaires Masters. Ces formations universitaires et professionnalisantes conduisent aux métiers de l’enseignement, de l’encadrement et de l’expertise dans le domaine du Sport et de l’Activité Physique.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à compter de septembre, renouvelable.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.C).
Les candidatures sont attendues pour le 1er août au plus tard.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
