Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F)

Missions :
La personne recrutée exercera des fonctions de gestionnaire des ressources humaines au laboratoire GIPSA-lab et au laboratoire LJK. Elle effectuera ces tâches en conformité avec les techniques, règles et procédures en vigueur dans les différents domaines de compétence.
Activités :
ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES en lien avec les directions RH des établissements universitaires et de recherche (UGA, CNRS, Grenoble INP, Floralis, INPG Entreprise SA) et les laboratoires.
-Assurer les actes de gestion des dossiers RH des agents : constitution et contrôle des pièces relatives aux dossiers de recrutements de contractuels, de visiteurs et de stagiaires.
-Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : autorisation de cumul et tout autre documents administratifs.
-Gérer et suivre les déclarations des personnels nouvellement recrutés auprès du Haut Fonctionnaire Sécurité Défense
-HFSD via les applications FSD ASSAV et URC, HOPN.
-Contribuer à la création et la transmission des accès informatiques aux nouveaux personnels
-Assurer la continuité de service en l'absence d'autres gestionnaires
En plus de ces missions communes, au LJK :
-Travailler et établir le lien avec les assistantes d’équipe INRIA pour mise à jour hebdomadaire de la base du personnel avec tous les nouveaux entrants INRIA.
-Assurer les actes de gestion des personnels au quotidien : Autorisations de cumul, délégation, arrêtés ministériels pour changement d’échelon, éméritat, collaborateurs bénévoles.

ASSURER UN TRAVAIL AU SERVICE DE LA RECHERCHE :
-Accueillir, informer et orienter les agents nouvellement recrutés et les personnels des laboratoires dans leurs démarches administratives
-Conseiller les responsables scientifiques en matière de règlementation (CDD, doctorants, post-doctorat, visiteur, stagiaires)

Contribuer à la MISE A JOUR DES DONNEES relatives aux applications RH
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines (Silose, Reseda, Biper, OSB, BIBOARD) et utiliser les portails des tutelles (Portail emploi, Canope, Beetween, DAR UGA, URC, HOPN…).

Contexte de travail :
Le poste est réparti entre deux laboratoires de recherche, le GIPSA-lab et le LJK, situés à proximité l’un de l’autre sur le campus de Saint Martin d’Hères, près de Grenoble. La/Le gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique des responsables du service des ressources humaines du GIPSA-lab et du LJK.
Le contrat est potentiellement renouvelable sous conditions

GIPSA-lab est une unité mixte de recherche du CNRS, de l’institut d’ingénierie et de management Grenoble INP et de l’Université Grenoble Alpes (UGA) ; Avec un effectif d’environ 400 personnes, le GIPSA-lab mène des recherches théoriques et appliquées sur l’Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l’Apprentissage. Le laboratoire est structuré en 15 équipes/axes réparties en 4 pôles scientifiq
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