Gestionnaire administratif et RH
Référence : 2025-1801113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 24 rue Lhomond - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 23k et 29k brut annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
En tant que gestionnaire administratif, vous réaliserez des actes administratifs et de gestion courante pour le département et ses unités de recherche. Vous serez chargé d’exécuter ces actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Vous jouerez également un rôle d’accompagnement en informant et en orientant la communauté du département dans leurs démarches administratives.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des boîtes mail génériques
- Assurer le soutien logistique du département et de ses unités de recherche (gestion du courrier, réservation de salles etc.)
- Informer, orienter et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Mettre à jour l’intranet du département et intégrer de nouveaux contenus en français et en anglais
- Réaliser des opérations de gestion courante (gestion administrative, RH, logistiques) dans un environnement multi-tutelles
- Mettre en œuvre la procédure d’accueil et la procédure de départ de tout nouvel entrant
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Rédiger des notes, courriers administratifs et courriels
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Constituer les dossiers individuels, classer (archivage numérique) les documents administratifs et RH
- Contribuer à la mise en œuvre des recrutements et des conventions de stage sur le plan administratif
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Confidentialité des informations traitées
- Positionnement multi-tutelles et multi-UMR
- Organisation multi-sites. Contraintes des calendriers de recrutement, d'avancement ou d’autres campagnes RH
- Contraintes horaires liés aux événements
Profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
- Anglais niveau A1 à A2
- Modes de fonctionnement des administrations publiques et connaissances de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d’élaboration de documents
Compétences techniques :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Appliquer les procédures et les dispositions règlementaires
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité
- Enregistrer et classer des documents (archivage numérique)
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rh.chimie@ens.psl.eu
- cecile.durand@ens.psl.eu
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le département de chimie de l'École Normale Supérieure est une structure d'enseignement et de recherche, implantée sur plusieurs sites, et qui compte environ 180 agents de statuts différents (enseignants-chercheurs, chercheurs, BIATSS ou ITA, doctorants, post-doctorants, stagiaires...) relevant de l'une des tutelles suivantes : ENS, CNRS, SU, ESPCI. La structure de recherche est organisée au sein de deux unités mixtes de recherche (IMAP, CPCV).
Ce poste est placé sous l’autorité́ hiérarchique de la responsable du pôle RH (50%) et de la responsable du pôle des affaires générales (50%).
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : 24 rue Lhomond - 75005 Paris
Quotité de travail : 100% / Télétravail possible
Poste ouvert aux contractuels (CDD d’un an – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
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SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Confidentialité des informations traitées
- Positionnement multi-tutelles et multi-UMR
- Organisation multi-sites. Contraintes des calendriers de recrutement, d'avancement ou d’autres campagnes RH
- Contraintes horaires liés aux événements
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
