GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ETAT-CIVIL (h/f) - VILLE DE CONCARNEAU
Référence : O029241118000307
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Concarneau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Labellisée Ville d'Art et d'Histoire depuis 2002, Concarneau (20 000 habitants) est la 3e ville du Finistère. Cité médiévale fortifiée, port de pêche et station balnéaire, elle offre un cadre de vie préservé entre terre et mer, et bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que des espaces naturels et patrimoniaux d'exception.
Au sein du service état civil, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, etc.) ; vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, et vous assistez la responsable du service.
Gérer l'état-civil :
- Vous recevez et prenez acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Vous traitez les dossiers (mariage, décès...), assurez les publications et vous enregistrez et éditez les actes,
- Vous établissez et délivrez des actes à la demande des particuliers et des notaires (copies intégrales, aides pour les recherches généalogiques ...),
- Vous apposez les mentions marginales sur les actes (Registres et informatique),
- Vous assurez une veille juridique sur l'état-civil,
Assurer les services à la population :
- Vous établissez et traitez les attestations d'accueil, les dossiers, et les inscriptions pour la journée d'appel,
- Vous délivrez les imprimés de demandes CNI et les passeports,
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Vous renseignez les usagers ou les orientez vers le bon interlocuteur,
- Vous suivez la gestion administrative des cimetières (attribuer les emplacements, établir les actes, gérer les demandes de renouvellement...),
Participer à la gestion des élections :
- Vous participez à la mise à jour et au suivi des listes électorales,
- Vous éditez les cartes d'électeurs et les expédiez,
- Vous participez à la logistique de tous les scrutins (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement), et gérer les procurations,
Assister la responsable du service accueil/état-civil :
- Vous secondez la responsable en son absence,
- Vous apportez un soutien sur la gestion des dossiers en cours,
- Vous participez à la préparation des opérations de recensement,
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (RTT),
- Permanence obligatoire le samedi matin (9h/12h) par roulement,
- Permanences les dimanches lors des élections,
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + NBI
- Avantages : CNAS, Amicale du personnel, participation financière employeur au contrat collectif prévoyance et à la complémentaire santé,
Profil recherché
- Vous possédez impérativement une expérience sur un poste similaire,
- Vous avez des connaissances en matière de gestion des actes d'état-civil (exigé),
- Vous avez des connaissances en droit civil (apprécié),
- Vous connaissez le logiciel métier Arpège,
- Vous êtes force de proposition et autonome dans le cadre de vos missions,
- Vous possédez des qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et le sens du service public,
- Vous maitrisez parfaitement les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
À propos de l'offre
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Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire de Concarneau
Place de l'hôtel de ville - BP 238
29182 CONCARNEAU cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
