GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250501398325
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de Direction :
- Vous apportez une aide permanente à la Direction en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la Direction
- Vous gérez les agendas de la Direction
- Vous rédigez des courriers à la demande de la Direction
- Vous traitez le courrier (MAARCH) et le circuit des parapheurs
- Vous gérez la réservation des salles
- Vous assurez l'organisation logistique des réunions
- Vous assurez la gestion des délibérations et des décisions dans AirDelib
Gestion administrative :
- Vous assurez le suivi des mises à disposition des locaux
- Vous rédigez des conventions de partenariat
- Vous exécutez des travaux administratifs courants
- Vous rédigez des comptes-rendu de réunion
- Vous assurez le suivi des archives de la Direction Lecture publique, Patrimoine écrit et Archives
- Vous êtes référent économat
Comptabilité :
- Vous savez réaliser un bon de commande en l'absence de la responsable Finances
- Vous savez trouver une information sur les commandes en cours dans Astre
- Vous assurez le suivi des livraisons
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013250501398325-gestionnaire-administratif-f-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- maîtrise impérative des logiciels bureautiques courants
- connaissance de l'environnement territorial
- rigueur, organisation et discrétion
- compétences rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite
- capacité à faire preuve d'autonomie et d'initiative
CONDITIONS D'EMPLOI
Travail du lundi au vendredi sur 37h30 ou 38h30 avec badgeage obligatoire
Télétravail possible un jour par semaine maximum à l'issue d'une période de 3 mois
Lieu d'affectation: Méjanes, 8/10 rue des Allumettes
Adresser votre candidature avant le 19/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
Sandrine FRAICHET, Directrice adjointe Administration / Finances / Programmation, Communication 04 88 71 81 43
Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement 04 88 71 81 87
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
