Gestionnaire administratif (F/H) - DMDP
Référence : 2025-1899062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif contribue au suivi du temps de travail et des questions administratives des agents de la direction afin de favoriser le fonctionnement des services de la DMDP.
Suivi administratif du temps de travail (Congés, absences règlementaires, CET, congés bonifiés…)
- Réceptionner, analyser, enregistrer et ventiler les documents à destination du service
- Assumer le rôle de correspondant ORA (contrôle et saisie des demandes d'absences particulières et des récupérations, saisies manuelles en cas d'oubli de badgeage et contrôle mensuel des situations)
- Informer ou répondre aux agents sur leur situation particulière liée aux absences
- Accompagner les agents de la direction dans l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail
- Effectuer le suivi des absences (arrêts de travail, accidents de service, temps partiels thérapeutiques, maternité, etc.), avec le service de la gestion du personnel et la médecine de prévention
- Effectuer le suivi des visites médicales et des habilitations des agents de la DMDP en lien avec la médecine de prévention
Suivi des formations
- Recueillir les demandes de formations et les transmettre au service formation et développement des compétences (SFDC)
- Diffuser toute information relative aux actions de formation et de développement des compétences
- Vérifier la validation de la demande et alimenter les tableaux d’inscription
- Informer le SFDC et la hiérarchie en cas d’absence de l’agent
Gestion des missions de déplacement
- Saisir les ordres de mission sur ELAP mission
- Assurer le suivi des ordres de mission sur ORA
- Réceptionner les justificatifs et établir les états de frais définitifs
- Faire un retour sur l’utilisation de l’enveloppe budgétaire des missions
Gestion administrative et logistique
- Réceptionner les originaux des entretiens d'évaluation
- Assurer l’interface entre les services de la DRH et les agents de la direction
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion du service et des procédures internes
- Centraliser les demandes de renouvellement de badges pour les agents et entreprises
- Effectuer les demandes d’ouvertures de comptes, d’accès réseau et de matériel
Profil recherché
- Expérience réussie sur des fonctions similaires
- Connaissance de logiciels spécifiques (ORA, ELAP Missions, MyCWT, NAGA)
- Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise de l’orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents
- Connaissance de l’environnement administratif (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture.
- Connaissance des techniques d'organisation, de gestion et de restitution de l’information
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle et spatiale du musée
- Connaissance du statut de la fonction publique, notamment des positions administratives et droits aux congés et maladies
- Notions de l’environnement juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
- Notion de la règlementation en matière de conservation des archives publiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La Direction de la Médiation et du Développement des Publics (DMDP) a pour vocation, en lien étroit avec la Direction Générale, de concevoir et mettre en œuvre la politique des publics du musée.
Elle conçoit et développe des stratégies pour chacune des composantes de son périmètre (médiation et transmission, marketing et études, vente et contrôle des entrées dans les espaces muséographiques). Elle assure à ce titre les missions de médiation humaine, écrite et numérique, avec pour objectif de rendre le musée du Louvre et ses collections les plus accessibles, pour tous les publics. La DMDP assure également la relation au public, depuis la visite sur le site internet du musée, la prise de réservation, la vente sur place et le contrôle des billets d’entrée jusqu’à l’accompagnement à la visite par des formats d’activités ou de médiation. Elle interagit avec l’ensemble des autres directions et des départements de conservation.
Le service du pilotage administratif coordonne l’ensemble des activités financières et juridiques concourant à la mise en œuvre des activités de la direction de la médiation et du développement des publics dans le respect des règles et des objectifs généraux de l’établissement. Il assure également le suivi des aspect ressources humaines de la direction (recrutement, formation, gestion du temps de travail notamment), en lien avec la direction des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Gestionnaire administratif DMDP(F/H) »
Informations complémentaires :
- Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
- Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
- Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
- Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
- Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
- Restaurant du personnel
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
