Gestionnaire administratif F/H - Ecole académique de la formation continue (38)

Le rectorat porte les actions 2 – formation continue à l’evidence based education – et 5 – dissémination -, ainsi que l’implantation et l’animation des EducLabs, élément transversal à l’ensemble du pôle. 

Mission principale : assurer le suivi administratif des actions du pôle pilote Pégase, portées ou soutenues par le rectorat. 

Appui à la mise en œuvre des formations Pégase 

•  Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : convocation des stagiaires, validation des émargements, saisie des états de frais, rémunération des intervenants en lien avec les services compétents (constitution des dossiers financiers, configuration des logiciels informatiques, suivi des paiements)

•  Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la rémunération des enseignants impliqués dans les actions du pôle (suivi des heures, échanges avec les gestionnaires et chargées de projet UGA pour Pégase) 

•  Suivre les évolutions réglementaires quant à la prise en charge des stagiaires et formateurs

Appui aux événements organisés par le pôle

•  Appui logistique à l’organisation des événements : réservation de salles, de prestataires extérieurs, accueil des participants et prestataires

•  Appui au suivi administratif et budgétaire des événements : suivi des commandes

Appui à l’implantation et l’animation des EducLabs

•  Appui et suivi de l’équipement des EducLabs : gestion des stocks, gestion des commandes, suivi des livraisons et des besoins avec les établissements d’accueil

•  Appui au recueil de données sur l’utilisation des EducLabs 

Appui au reporting 

•  Préparation et compilation des éléments nécessaires au reporting budgétaire annuel

La personne recrutée pourra être amenée à soutenir d’autres actions du pôle, en termes de logistique et d’accueil notamment.