Gestionnaire Administratif (F/H) - Mairie de HOUILLES
Référence : O078260115001393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Profil recherché
· sens du dialogue et de la communication
· écoute et disponibilité
· ponctualité
· rigueur et sens de l'organisation
· capacité à travailler en équipe
· capacité aux relations fonctionnelles
· sens des responsabilités
· capacité d'adaptation
· force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
· maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
· connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
· sens de l'accueil
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 16/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
