Gestionnaire administratif F/H à 100%
Référence : 2024-1529371
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
- Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales sont :
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et intervenants
· Suivre et organiser les admissions dans les différentes filières
· Contribuer à l’organisation de la pré-rentrée des étudiants
· Gérer les inscriptions : vérifier les dossiers des candidats, envoyer les convocations
· Organiser les épreuves et jury d’admissibilité, les épreuves et jury d’admission
· Préparer les documents pour la commission d’examen des vœux
· Saisir les données administratives des étudiants
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
· BTS secrétariat, BTS assistante de direction, Formation en bureautique
Connaissances et aptitudes :
· Maîtrise des outils informatiques
· Compétences confirmées en bureautique
· Anglais bureautique
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU3624.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire administratif F/H à 100% au sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Ø Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
Ø L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
Ø L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
Ø La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Descriptif du service
Le Pôle de Formation des Professionnels de Santé (PFPS) est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique. Il accueille environ 1250 étudiants et élèves. Le Pôle comprend 96 professionnels, dont 59 formateurs, impliqués sur les différentes filières de formations, et des ressources humaines partagées.
À propos de l'offre
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Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 25/04/2024 inclus.
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Vacant à partir du 29/04/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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