Gestionnaire administratif F/H

Mission

Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, sous l’autorité directe du Responsable des Services Administratifs (RSA) et en lien avec les Services techniques et le Service financier de la composante votre rôle consiste à organiser la mise à disposition de locaux ou d’installations au bénéfice d’associations étudiantes ou de structures extérieures à l’université telles que des ligues sportives ou diverses associations d’ampleur régionale.

En second lieu, vous aurez à collecter des informations pertinentes, les organiser et les synthétiser de manière à apporter une aide à la décision au RSA en matière bâtimentaire.

Ces informations relèveront des domaines de la maintenance, des travaux et de la sécurité.

Activités principales

 - Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et structures sportives : réunir les pièces nécessaires, s’assurer du respect de la règlementation, veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité, établir le document en utilisant les modèles mis à disposition par le Service juridique, suivre le circuit de signatures.

- Constituer et tenir un tableau de bord relatif à ces conventions ;

- Suivre et faire évoluer la politique tarifaire de la mise à disposition des locaux et structures en fonction des coûts complets et suivre leur évolution ;

- Suivre les conventions de partenariat de l’UFR Sciences et techniques ;

- Suivre administrativement les dossiers liés à l’hygiène et la sécurité (levée des réserves suite aux contrôles électriques, sécurité incendie, gaz etc.) en lien avec les Services techniques de l’UFR et le Service Hygiène et Sécurité de l’université ;

- Bâtir et faire vivre un tableau de bord sur la dimension patrimoniale (patrimoine bâti) de la composante de manière à constituer un outil d’aide à la décision à destination du RSA : collecter l’information, l’organiser et la mettre en forme ;

- Etablir, en lien avec les Services techniques de l’UFR, un plan pluriannuel de maintenance et des travaux « du locataire » (petits travaux tels que peinture etc.).