Gestionnaire administratif F/H
Référence : 2024-1759316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Météo France
- Localisation : Météo-France LYON BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous devrez assurer :
- le secrétariat administratif des instances CHSCTSS et CTSS de la DIRCE : transmission des ordres du jour etdocuments préparatoires dans le respect des délais, participation aux séances, rédaction des comptes-rendus des instances, diffusion des comptes-rendus validés
- la fonction ressources humaines: gestion des congés, gestion d'opérateur PEGASE pour la base de la Direction, et en tant que de besoin d'autres bases de la direction, gestion des heures de nuit (dont informatiques) à partir des éléments envoyés par les services, gestion des indemnités d'astreinte, IPHA et BHI, diffusion ou notification des décisions individuelles, enregistrement et transmission des demandes individuelles, établissement des attestations d'emploi et autres, gestion des grèves, gestion des convocations des agents de la direction à la visite médicale et relations avec les services médico-sociaux, prise en charge de dossiers ponctuels
Profil recherché
Vous disposez de connaissances dans les procédures administratives, dans l'organisation de Météo France et dans les différents stattus au sein de notre établissement.
Vous savez utiliser les outils bureautiques ainsi que rédiger des notes, courriers, rapports.
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de rigueur.
Vous savez prendre des initiatives, êtes organisé, réactif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A vos côtés, dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Descriptif du service
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La division DIRCE (direction interégionale Centre Est), partie administrative, est chargée de la gestion de proximité à la fois administrative, financière et logistique de la direction. A ce titre elle assure les différentes tâches relatives aux fonctions de secrétariat, aux fonctions administratives et financières de proximité, et de dialogue social, relatives aux fonctions de logistique de la direction et de ses sites distants, d'assurer la parfaite coordination entre les services en région et les différents Centres de services partagés. Elle est constituée de deux agents polyvalents dans le domaine administratif, d'un chef logistique assisté d'un logisticien.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Poste en horaires de bureau
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ( de catégorie C) ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI)
La vacance du poste reste à confirmer
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/11/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
