Gestionnaire administratif F/H
Référence : 2025-1970012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil et information du public :
- Assurer un accueil physique, téléphonique et par courrier électronique des usagers
- Informer le public sur les formations, les modalités de candidatures et d’inscriptions
- Orienter les demandes vers les secrétariats pédagogiques des départements ou vers le service de formation continue et apprentissage
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives de l’inscription à la remise du diplôme en fin de cursus
Gestion des campagnes d’inscriptions administratives :
- Mettre en œuvre le processus des inscriptions administratives dématérialisées des étudiants (inscriptions des primo-entrants, réinscriptions, gestion des réorientations des étudiants, démissions, vérification et instruction des dossiers administratifs)
- Assurer le suivi des dossiers d’inscriptions administratives
- Réaliser les différentes opérations relatives aux inscriptions administratives dans les logiciels dédiés (APOGEE et prochainement PEGASE, e-candidat)
- Contribuer à l’encaissement des droits universitaires (saisie du paiement par CB, élaboration des bordereaux pour envoi à l’agence comptable)
- Editer et délivrer les cartes d’étudiant, les certificats de scolarité et les diplômes
Promotion de l’offre de formation :
- Participer aux salons et journées portes ouvertes
Autres activités :
- Participer à l’élaboration de tous tableaux de bords utiles au bon fonctionnement du service
- Participer à la démarche qualité
- Participer au suivi des données chiffrées et aux enquêtes utiles pour l’élaboration de statistiques dans le domaine de la scolarité
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : e-candidat, APOGEE, PEGASE
Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word et Excel
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Cursus universitaire
Offre de formation de l’IUT
Techniques de gestion administrative
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
Accueillir et prendre des messages
Travailler en équipe
Rédiger, enregistrer et classer des documents
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être
Sens du relationnel
Capacité d’écoute
Sens de l’organisation
Réactivité
Avoir le sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
