
Gestionnaire administratif (F/H)
Référence : 2025-1992030
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : 33 rue François Mitterrand 87000 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Gestion et organisation des modules de formations des doctorants, des actions de valorisation du doctorat.
Vos activités principales
Organiser les modules de formations transversales :
· Planification et gestion logistique des modules de formation
· Recensement des modalités de rémunération des formateurs
· Saisie de l’offre de formation dans le logiciel dédié
· Gestion des inscriptions, des émargements et validation des crédits d’heure
· Recueil et enregistrement des réponses aux questionnaires de satisfaction
Appui à l’organisation des évènements organisés par les Ecoles Doctorales et le Collège des Ecoles Doctorales
· Contact avec les publics concernés
· Gestion des inscriptions
· Suivi de la logistique et des différentes tâches indispensables à la mise en œuvre opérationnelle de l'évènement
Suivi du devenir professionnel des docteurs diplômés :
· Réalisation et suivi des enquêtes sur le devenir professionnel des docteurs à 1, 3 et 5 ans
· Relances téléphoniques et extraction des résultats
Profil recherché
Compétences opérationnelles
· Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques courants
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Mise en place d’une démarche projet
Compétences comportementales
· Travail en équipe
· Ecoute et disponibilité
· Sens de l’anticipation et de l’initiative
· Autonomie
· Rigueur, sens de l’organisation
· Sens du service public
· Qualités relationnelles
Connaissances
· Structure et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, en particulier du secteur de la recherche et des études doctorales,
· Dispositions règlementaires applicables à la formation doctorale
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/
Descriptif du service
Le poste est situé au Collège des Ecoles Doctorales, service commun de l’Université de Limoges composé de deux cellules :
- Une cellule dédiée au Collège des Ecoles Doctorales
- Une cellule dédiée aux actions de professionnalisation, valorisation et carrière des docteurs
Situé à l’interface entre ses différentes missions, le temps de travail de l’agent sera réparti entre ses deux grands domaines d’activités.
À propos de l'offre
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Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité