Gestionnaire administratif (F/H)
Référence : 2025-2042469
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26830 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission principale du poste de gestionnaire administratif est d'assurer des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, en collaboration avec les écoles et avec les partenaires institutionnels du site.
Sur ce poste, la gestion porte plus particulièrement sur le domaine de l'aide sociale pour les élèves : aides annuelles ou ponctuelles, logement, handicap.
La personne recrutée est placée sous l’autorité de la responsable du service central de scolarité.
Activités :
- Informer et actualiser les documents et les sites relatifs aux dispositifs en vigueur dans le domaine de l'aide sociale à Grenoble INP - UGA
- Organiser les collectes de données relatives aux demandes d'aides (campagnes dématérialisées) et en assurer le suivi
- Instruire et préparer des dossiers en amont de commissions internes dédiées (CSE)
- Participer aux réunions des commissions et en assurer le suivi
- Assurer la traçabilité d'indicateurs et produire des statistiques sur les sujets gérés
- Participer à des groupes de travail, sur les thématiques du domaine de l'action sociale
- Être interlocuteur des référents dans les composantes de formation, et des partenaires du site
-Participer à la continuité de service en cas d’absence, de pic d’activité, ou autre situation, à la demande du responsable de service
Profil recherché
- Connaître le milieu universitaire et les principales règles de fonctionnement et d’organisation des formations de l’enseignement supérieur
- Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
- Savoir vérifier la régularité administrative d'un dossier
- Respecter la confidentialité des dossiers traités (gestion de données à caractère sensible et/ou personnel)
- Savoir organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données
- Savoir concevoir des tableaux de bord et les exploiter
- Maîtriser l’outil informatique en général (Pack office)
- Avoir un bon niveau d'anglais
- Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles : savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
- Savoir travailler en autonomie ou en équipe, selon la situation et le contexte (savoir s’adapter)
- Être apte à rendre compte sur l’avancée de son travail et sur les activités gérées
- Avoir une appétence pour travailler sur des dossiers dématérialisés
- Faire preuve de rigueur
F- aire preuve de qualités d’expression écrite et orale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP – UGA met en œuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires.
La DREFE compte 25 personnes réparties en 5 équipes et services.
Au sein de la DREFE, le service central de la scolarité constitue le service administratif d'appui au vice-président formation et aux équipes opérationnelles des écoles de Grenoble INP - UGA, sur les domaines de la formation et de la scolarité.
Il garantit la légalité des actes administratifs, a un rôle de prévention des actions contentieuses et de rationalisation des procédures, dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière de formation.
Le service assure la veille juridique et réglementaire et donne le cadre d'application aux correspondants du réseau scolarité des écoles, via des réunions, des séminaires interactifs de travail, ou des procédures écrites.
Ceci peut concerner par exemple les démarches relatives aux inscriptions, au suivi du cursus, à l'aménagement des parcours étudiant, à l'octroi de soutiens financiers, à la recherche de logements en résidence universitaire. A l'issue des parcours de formations, le service central de la scolarité est chargé de l'édition et de la délivrance des diplômes.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement proposées:
Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
Date limite de dépôt de candidature : 07/10/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Durée du contrat proposé : dès que possible jusqu'au au 31/05/2026
Catégorie B - corps Technicien
Conditions d'éligibilité : être titulaire du baccalauréat à minimaConditions de rémunération :
Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2236,20 € (1er échelon) à 2374,04 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
(La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique). -
Vacant à partir du 13/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
