Gestionnaire administratif F/H

2.     ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

·         Assurer l’accueil et l’information des étudiants

·         Effectuer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques

·         Gérer les emplois du temps (saisie, modification, réservation de salles, …)

·         Réaliser le suivi administratif des étudiants (absence, saisie des notes, aménagement d’études, stage, bourse, …)

·         Préparer les jurys (organisation, relevés de notes, PV, …)

·         Gérer et suivre les dossiers de vacation

·         Envoyer le dossier administratif aux étudiants en vue de l’élaboration de leur contrat étudiant

·         Réceptionner, contrôler le dossier retourné par l’étudiant en récupérant les pièces manquantes avant envoi au service des ressources humaines de l’université et assurer l’envoi du contrat signé à l’étudiant

·         Tenir et mettre à jour le suivi des dossiers étudiants via un document numérique partagé dédié

·         A la fin de chaque semestre, récupérer auprès des étudiants le relevé des heures effectuées pour réaliser les états de service faits en vue de leur paiement

Activités associées :

·         Assurer la gestion logistique et financière du DU

·         Concevoir et adapter des outils de gestion pour assurer le suivi des étudiants

·         Participer aux réunions de coordination du DU (pilotage, perfectionnement, …)

·         Participer aux actions transversales et évènements du SUIOIP et de la Mission Handicap