Gestionnaire administratif F/H
Référence : 2026-2198046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine du développement des RH. Ce poste s’intégrera au développement du projet AMI (Appartenance – Mutualisation – Intégration). Ce projet a pour ambition de soutenir le développement de l’Université Gustave Eiffel par un renforcement de ses dispositifs de pilotage et un accompagnement de la trajectoire des agents.
Missions principales :
Concours :
Amélioration du dispositif des concours ITRF / ITA avec une homogénéisation des processus communs
Assurer le suivi et la gestion des actes relatifs aux différents concours ITRF et ITA
• Participer à la composition des jurys conformément à la règlementation
• Conduire la vérification de recevabilité des dossiers ITRF sur SENORITA et assurer le suivi des candidats
• Suivre le calendrier des épreuves ITRF et ITA et assurer l’organisation administrative et logistique
• Elaborer les différents documents relatifs aux concours (arrêtés…)
• Préparer les phases d’admissibilité et d’admission
• Suivre les déplacements et remboursements et les indemnités de jury
• Convoquer, accueillir, accompagner les candidats sur les différents processus
• Préparer et assurer l’envoi des dossiers des lauréats ITRF au ministère et/ou rectorat
• Faire le lien avec les établissements organisateurs et affectataires ITRF
En appui GPEC et SIRH :
• Création des codes poste dans l’outil de gestion des personnels RenoiRH et apporter un appui à l’équipe GPEC
• Assurer le suivi des différentes phases de la campagne ESTEVE, notamment la prise en charge des tickets
• Venir en appui du programme AMI (sur les volets RH)
Profil recherché
Nous recherchons un candidat autonome, capable de faire preuve d’initiative et de s’adapter rapidement aux processus en place. À l’aise avec les outils et applications utilisés au quotidien, il saura assurer ses missions avec rigueur et efficacité. Doté d’un réel sens du service public et d’une grande discrétion, il contribuera à l’accueil du public et entretiendra des échanges de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs.
Compétences :
- Utilisation des outils RH
- Connaissance de la gestion RH
- Rédiger, communiquer, rendre compte
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre autonome
- Aisance relationnelle
- Faire preuve d’une grande rigueur
- Sens de l’organisation
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 19/02/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
