Gestionnaire administratif F/H (réf.RPSI48)
Référence : 2023-1331672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Libellé de Fonctions : « Gestion et pilotage »
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire administrative
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif
Missions :
Rattaché à la responsable du service, le gestionnaire administratif assure 3 missions bien distinctes : tout au long de l’année la gestion des emplois-étudiants et est en appui du pôle action sociale et initiatives étudiantes.
- Gestion et suivi des dispositifs d’aides sociales et de l’UE Engagement de Sorbonne Université : Réception des dossiers de demande, évaluation de la recevabilité des dossiers, retranscription des demandes traitées auprès des responsables. Contact et suivi des étudiantes et étudiants et participation aux différentes commissions, mise en place des jurys/commissions.
- Gestion et suivi des emplois-étudiants : Réception des dossiers de demande de recrutement et mis en conformité, retranscription des demandes et transmission aux ressources humaines, réception et vérification des déclarations horaires, retranscription et suivi, transmission aux ressources humaines, suivi des enveloppes financières de chaque structure. Mise en place des temps de rencontre des emplois-étudiants et des diverses réunions. Contact et suivi des étudiantes et étudiants.
Elle/Il participe à l’organisation de différents évènements.
Elle/Il participe en outre aux autres activités du service.
Activités principales :
- Accueillir et accompagner les étudiants.
- Réaliser les opérations de gestion courante
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableurs dédiés à la gestion et au suivi financier
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, attestations provisoires…), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Participer aux opérations du service, assister les responsables du pôle et l’équipe
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Organiser des réunions, temps de rencontre et commissions/jurys
- Participer à l’organisation de manifestations organisées par le service de la vie étudiante.
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
- Connaître l’université, ses composantes et services ;
- Connaître et aimer travailler avec le milieu associatif, les étudiants et l’ensemble des acteurs ;
- Avoir le goût des contacts tant avec les étudiants que l’ensemble des acteurs ;
Savoir-faire :
- Connaissance des outils bureautiques ;
- Appliquer des procédures administratives ;
- Tenir à jour des bases de données et d’information ;
- Classer et archiver des documents ;
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de projet ;
- Structurer son travail.
Savoir être :
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Autonomie, méthode et rigueur ;
- Sens de l'organisation et de la coordination ;
- Sens critique ;
- Accueillir ; informer ; faire preuve de patience ; savoir écouter ; savoir organiser
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
Le service de la vie étudiante, rattachée à la Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie, répond aux objectifs suivants :
- Accueillir, informer, accompagner l’étudiant et développer les services proposés aux étudiants
- Impliquer les étudiants dans la vie de l’établissement (vie démocratique, culturelle, associative…)
- Contribuer à l’animation des campus et en faire des lieux d’échanges et de culture partagée – développer l’offre culturelle en direction des étudiants ouverte à tous
- Renforcer les interactions tant avec les services de vie étudiante de l’université que les acteurs locaux – coordonner l’offre
- Participer à la construction de Sorbonne Université
Equipe : Le service de la vie étudiante est une équipe de 14 agents (3 A, 8 B,3 C).
Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/10/2023
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Responsable de coordination administrative
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Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
