Gestionnaire administratif F/H suivi des doctorants

Référence : 2025-1968330

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Technologie de Compiègne
    Université de technologie de Compiègne
  • Localisation : Rue du docteur schweitzer compiègne
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 25/07/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon statut et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Nous recherchons un gestionnaire administratif F/H à l’école doctorale pour le suivi des étudiants en thèse.

Vos principales missions seront de contribuer activement à la gestion administrative des dossiers de l’école doctorale, en assurant le suivi administratif et pédagogique des étudiants en formation doctorale. Vous serez également chargé(e) d’assurer la logistique de l’organisation d’événements (réservation de salles, restauration, commandes…).  

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.

Profil recherché

Première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur exigée

Diplôme et formation

Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : gestion administrative
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

Connaissance de l’enseignement supérieur public
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
Maîtrise de la gestion administrative et du traitement de dossiers
Langue anglaise : écrite et orale de niveau A2, B1 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues) 
Compétences opérationnelles

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique, Accueil, hôtellerie, tourisme

Langues

  • Anglais Seuil

Localisation

Localisation : Rue du docteur schweitzer compiègne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un
souci de développement durable.

Descriptif du service

Vous rejoindrez l’école doctorale (ED) et rendrez compte à sa responsable administrative (n+1) et à la directrice de l’ED (n+2). L’ED, composée d’une équipe de six personnes, est en charge du suivi des étudiants en thèse.

À propos de l'offre

  • Dates pour candidater

    26/06/2025 au 25/07/2025

    Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

    Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir début septembre  

    Salaire mensuel brut

    Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

    Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

    Volume horaire

    37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

  • Des déplacements ponctuels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous