Gestionnaire administratif (h/f) - Bois-Colombes
Référence : O092250404001440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer des missions de gestion administratives et du personnel du service Enfance ainsi que des tâches administratives pour le compte du Pôle Education.
Activités principales :
- Assurer la saisie sur Concerto et le suivi des dossiers d'inscriptions « famille » aux différentes activités du P.E.
- Contrôler et faire le suivi des listings de pointage des activités;
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels des chefs de service de la direction;
- Participer au suivi des réclamations relatives à la facturation des activités du Pôle Education ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers du Pôle Education ;
- Participer à la mise sous pli et au publipostage pour les différentes activités ;
- Suivre les effectifs du personnel (congés, formation, situation administrative, évaluation, démission, temps de travail annualisé) en lien avec la DRH ;
- Participer à la constitution des équipes d'animation des ALSH : affectation des agents en fonction des statuts, des effectifs, d'enfants, de la réglementation, et des souhaits des agents en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs ;
- Assurer les déclarations auprès de la DDCS des Hauts de Seine
- Participer à l'évaluer les besoins de recrutements et organiser en lien avec la DRH, le suivi des sessions de recrutement ;
- Suivre les dossiers administratifs avec les partenaires (CAF, CLSPD, ...)
- Créer, mettre en ½uvre et assurer le suivi d'outils de gestion (base de données partagées,...),
- Proposer les procédures et en assurer la rédaction, diffusion et mise en application
- Assurer le suivi des fréquentations ;
- Assister la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs pour la rédaction et la mise en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, décisions);
- Assurer sur certaines missions, lien avec la directrice ou le DGA, le remplacement de la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs ;
Profil recherché
A. Compétences requises :
- Connaître les publics et la réglementation en vigueur ;
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de la filière animation ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Maîtrise des applications informatiques (concerto) et des logiciels bureautiques
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral ;
- Savoir gérer des échéances.
B. Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction :
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Aisance dans la rédaction d'écrit ;
- Sens du travail en équipe ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et initiative dans la mise en ½uvre du travail
Qui sommes-nous ?
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule.bc@gmail.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
