Gestionnaire administratif h/f - CHANTEAU
Référence : O045250729001157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistante de gestion administrative travaillera sur tout ce qui est accueil, état civil (mariage, pacs, décès etc...) et urbanisme (saisie des dossiers dans le logiciel ADS) en autonomie.
Accueil physique et téléphonique de l'accueil.
Gestion des locations des salles.
Gestion de la boîte mail.
Elle sera amenée, dans certaines périodes, à rédiger des arrêtés de circulation, de travaux, de voirie.
Des procédures lui seront données afin que la personne puisse travailler sereinement.
Venir en appui sur le mandatement des factures, décisions du Conseil Municipal.
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Avoir une bonne connaissance des finances publiques
* Connaître les domaines de compétences de la collectivité et son organisation
* Connaître le statut de la FPT et les procédures administratives
* Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
* Maîtriser le logiciel BERGER LEVRAULT
* Maîtriser les logiciel WORD, EXCEL, POWERPOINT
SAVOIR FAIRE
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Préparer et mettre en forme des décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs
* Réaliser les opérations comptables (mandats, titres, déclarations financières)
* Saisir les actes d'état civil
* Répondre au téléphone
SAVOIR ETRE
Rigueur
Responsable
Autonome
Travail en équipe
Respect de l’autorité hiérarchique
Réactivité
Capacité d’écoute
Discrétion
Disponibilité (surcharge de travail, absences vacances et arrêts maladie le cas échéant).
Travail le dimanche lors des élections.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV
Lettre de motivation
Les documents sont à envoyer à :
secretariat-general@ville-chanteau.fr en mettant en objet :
Candidature au poste de gestionnaire administratif -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
