Gestionnaire administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de secteur :
Assurer le suivi et la coordination de la bonne réalisation des liquidations du service des sports: versement des subventions, paiement des factures, gestion des conventions.
Accompagner les deux agents chargés de la mise en œuvre des marchés publics et mettre en œuvre des marchés publics.
Assurer le lien avec les différentes partenaires internes et externes.
Participer aux démarches et missions transversales de la DJS.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Enregistrer et contrôler les dépenses (engagements et mandatements) sur e-GF.
Contrôler la conformité des pièces justificatives.
Organiser la liquidation des subventions votées et des paiements relatifs aux factures dans les meilleurs délais possibles.
Rédaction de divers courriers, certificats administratifs, bons de commande et titres de recettes.
Lister les subventions restant à mandater ou à rattacher en fin d’exercice. Demander les reports de crédits correspondants.
Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de la procédure de gestion des conventions, en lien avec le pôle chargé des demandes de subventions.
Vérification de la bonne exécution des marchés : contrôle du service fait et de la conformité des factures aux prestations prévues.
Rédaction de compte rendus.
Travail collaboratif avec la DAP et gestion des procédures de mise en place des marchés publics
Répondre aux demandes d’information des partenaires (entreprises et associations).
Mettre en place une collaboration active avec les différents partenaires externes, les autres pôles du service et les autres directions du CD13 (DAP, DF, …).
Apporter son soutien aux différentes actions et dispositifs mis en œuvre par la Direction ou le service.
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de l’accueil (DQA).