Gestionnaire administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013251230000761
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions dédiées à l’analyse et l’instruction de demandes de subvention, le contrôle a posteriori via la mise en place de visites de terrain et rencontres des associations.
1-Instruction des dossiers de demandes de subvention pour le pôle Vie associative ;
2-Contrôle a posteriori des associations de l’ensemble des délégations portées par le service ;
3-Possibilité d’être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.
- Soutien à l’instruction des dossiers de subvention prioritairement sur le pôle Vie associative mais pourra intervenir sur toutes les délégations confondues, préparation, présentation des documents en vue des réunions avec les élus, rédaction des rapports à la Commission permanente, suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions ; Exécution et suivi budgétaire, engagements, liquidations ; suivi et élaboration de tableaux de bord, courrier ; Accueil et information des associations, appui technique.
- Contrôle sur l’ensemble des dossiers soutenus par les pôles du SVA, à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations en lien avec la référente contrôle et probité. Restitution de bilans et actualisation des données, dans le respect de la démarche probité conformité et sous l’autorité de la responsable du pôle et en coordination avec la chargée de projets et ambassadrice audit du SVA.
- Possibilité d’être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.
Profil recherché
- Connaissances et maitrise des outils bureautiques Word et Excel, power point, …
- Connaissance des logiciels internes et applications de gestion des dossiers et de rédaction des rapports (GSU, AirDélib, CORIOLIS, BO, GED Factures),
- Connaissances de base en matière de gestion budgétaire, de comptabilité publique et associative,
- Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi des dossiers
- Capacités d’analyse et de restitution,
- Discrétion professionnelle ;
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Réactivité, sens du travail en équipe.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
